Единая форма ЕФС-1 включает титульный лист и два раздела с подразделами.
Раздел 1 состоит из подразделов 1, 2 и 3 и объединяет сведения таких форм. Как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3
Раздел 2 является аналогом формы 4-ФСС
Формирование раздела 1 реализовано в 1С ЗУП с релиза 3.1.23.458 / 3.1.24.308, формирование раздела 2 формы ЕФС-1 будет реализовано позднее.
С 2023 года для формирования сведений о трудовой деятельности используйте документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки). Если указать дату документа с 01.01.2023 и позднее, то файл выгрузки будет сформирован в новом формате ЕФС-1. Печатная формат ЕФС-1 также доступна из документа.
Заполнение СЗВ-ТД доработано в части автоматического добавления сведений о заключении или прекращении договора ГПХ. Для этого в документах договоров ГПХ установите галку Отразить трудовую деятельность. Код по ОКЗ укажите вручную из классификатора. Коды выполняемых функций подбираются автоматически. В сведениях о трудовой деятельности нужно устанавливать статус застрахованного лица. Для российских граждан это ГРФ, для иностранных граждан или лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ – код ПЖИГ. Устанавливается автоматически в поле Код категории.
Появилась колонка Код причины (ПФР), которая заполняется из справочника Причины увольнения ПФР, для заполнения графы 7. Код причины увольнения заполняется только в электронном файле выгрузки. При регистрации увольнения одноименным документом выбирая основание увольнения, код причины увольнения автоматически заполнится в сведениях о трудовой деятельности сотрудника.