Документ "Кадровый перевод"

Читать в полной версии

Заполнение

• Раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения - Кадровый перевод

• Укажите организацию, дату документа и сотрудника. Номер документа проставляется программой автоматически, ручные его корректировки настоятельно не рекомендуются, во избежание дальнейших проблем с нарушением автонумерации.

• В поле Дата перевода укажите дату перевода сотрудника. Если сотрудник переводится на другую работу временно, т.е. на определенный срок, то в поле по укажите окончание периода работы на новом месте. С даты перевода (включительно) будут действовать новые указанные в документе условия труда сотрудника. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будут автоматически применяться прошлые условия.
• На закладке Главное установите флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность для возможности указания новых условий при переводе.
• в поле Филиал (обособл. подр.) выберите филиал (обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) из справочника Организации, если перевод сотрудника производится в другой филиал (обособленное подразделение)
• поле Подразделение выберите если осуществлялся перевод в другое подразделение
• в поле Должность выберите должность, если при переводе меняется должность сотрудника
• в поле Колич. ставок укажите количество занимаемых ставок сотрудником. Данное поле появляется в документе, если в настройках параметров кадрового учета установлен флаг Используется работа по неполной ставке
• если Трудовая функция указана для должности (если не ведется штатное расписание), а также для позиции штатного расписания (если ведется штатное расписание) (закладка Дополнительно), то поле Трудовая функция заполняется автоматически. В противном случае поле заполните, при необходимости, вручную из одноименного справочника, создав соответствующий элемент. Данные указанные в этом поле будут отражены в сведениях о трудовой деятельности.
• флаг Отразить в трудовой книжке установите, если регистрируются события, которые должны быть отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р)
• в поле Наименование документа по умолчанию указывается Приказ. Сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности (формы СТД-Р, СЗВ-ТД). Можно внести свой тип документа в список вручную и выбрать.
• флаг Изменить права на отпуск, если необходимо произвести какие-либо изменения в данных правах.
• флаг Перевести на другой график, если при переводе меняется график работы сотрудника
• флаг Изменить вид занятости, если он меняется при переводе и выбрать из предложенного списка новый вид занятости

Любые условия (в том числе график работы) могут быть изменены с любой части месяца. Если график меняется среди месяца, а новый график существенно отличается от текущего, то расчет начислений, зависящих от нормы времени, в этом месяце может не дать ожидаемого результата. В таком случае в этом месяце можно ввести документ Индивидуальный график (Зарплата – Индивидуальные графики), который установит на этот месяц норму, складывающуюся из норм двух графиков. Если в настройках параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) выбрана соответствующая возможность (переключатель установлен в положение Исходя из индивидуального графика работы в разделе При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени), то в документе Кадровый перевод будет доступна ссылка Создать новый индивидуальный график сотрудника для ввода индивидуального графика. Тогда изменение графика может быть произведено только после того, как сотруднику будет введен индивидуальный график на этот месяц

Перевод на другие территории

1. флаг Перевести на территорию, если перевод сотрудника производится на другую территорию. Данное поле появляется, если в настройке учетной политики организации (Настройка – Организации –Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – Расчет зарплаты) в разделе Краткосрочные изменения условий труда установлен флаг Использовать обособленные территории. 

• От территории может зависеть, например, расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных), страховой стаж для отчетности в ПФР, права на отпуска, учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС, оплата труда – районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике. 
  
• если в настройках штатного расписания (раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) выбрана возможность бронирования позиций (установлен флаг Использовать бронирование позиций), то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована указанным сотрудником. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по штатному расписанию), но переведенным на нее сотрудник считаться не будет. После того, как принято решение о фактическом начале работы сотрудника, признак бронирования в документе следует снять и дооформить его обычным образом.

Временный перевод

• флаг На период перевода сохранять льготный стаж ПФР, если необходимо выполнить временный перевод сотрудника с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, при этом данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами "МЕСЯЦ" или "МЕДНЕТРУД"

Изменения оплаты труда

• Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке ОПЛАТА ТРУДА. 

• Если в программе подключена возможность ведения штатного расписания, то табличная часть заполняется плановыми начислениями и их размерами согласно позиции штатного расписания, но могут быть изменены непосредственно в документе.

• При вводе еще одной строки с новым начислением, программа сообщит, что изменение лучше отразить одной строкой. Чтобы объединить строки с одинаковыми начислениями в табличной части документа, нажмите на кнопку Еще - Объединить строки одинаковых начислений.

• В поле ФОТ автоматически подсчитывается фонд оплаты труда сотрудника (ФОТ).

• 2 поле Порядок пересчета можно указать порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку для оплаты сверхурочных часов работы, работы в выходные и праздничные дни

• в поле Аванс можно указать способ расчета аванса из предложенного перечня: Фиксированной суммой, Процентом от тарифа, Расчетом за первую половину месяца, но учтите, что все это актуально лишь до 31.12.2022, а с 1 января 2023 г. в программе официально оставлен только последний способ - Расчетом за первую половину

• флаг Учитывать как индексацию заработка, если изменение начислений в данном документе следует учитывать как индексацию заработка. При этом коэффициент индексации указывается автоматически в одноименном поле.

Доп. тарифы, коэффициенты - можно указать дополнительные начисления, отличные от основной ставки (дополнительные тарифные ставки, которые впоследствии могут использоваться в каких-либо расчетах для этого сотрудника). 

Вкладка Трудовой договор

•  флаг Изменить сведения о договоре, если необходимо внести какие-либо изменения в трудовой договор. В соответствующих полях внесите изменения : 

• флаг Срочный трудовой договор до и укажите дату окончания договора, если договор срочный. Дата окончания договора отражается в печатной форме трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный (срочный), так и неопределенный срок (бессрочный). Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок 

• в поле Основание срочного договора выберите основание срочного договора из справочника Основания заключения срочных трудовых договоров

• в поле Срок заключения договора при необходимости можете указать срок заключения договор

• флаг Для выполнения сезонных работ, независимо от выбранного основания срочного трудового договора - согласно ст. 295 ТК РФ сотрудникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (аналогично сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев).

• в полях Оборудование рабочего места и Иные условия при необходимости можно указать дополнительную информацию об условиях договора, связанную со спецификой работы и в соответствии с правилами охраны труда и техникой безопасности 

• в поле Основание представителя укажите при необходимости, на основании каких документов лицо, представляющее работодателя в его отсутствие или по каким-либо другим причинам, может подписывать трудовой договор (например, доверенность).

Вкладка Дополнительно

• в поле Причина перевода заполните причину перевода на другое место работы

• в поле Основание перевода заполните основание перевода. Причина и основание перевода используются при формировании печатной формы приказа о переводе

• поле Руководитель автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица)

• ссылка Исправить, если необходимо внести исправление в документ уже после его проведения

• Кнопка Провести. Если в программе ведется штатное расписание, будет доступна кнопка Проверить. При проведении документ может проверяться автоматически на соответствие штатному расписанию, если в настройке штатного расписания (Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания - флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию). Если свободных ставок нет, программа выдаст сообщение о невозможности такого перевода. Это не мешает проведению документа.

• По кнопке Печать - Приказ о переводе (Т-5) можно сформировать и вывести на печать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 .