Договоры ГПХ в 1С:Бухгалтерия

Для включения возможности вести учет по договорам подряда в Главное – Функциональность – Сотрудники поставьте соответствующий флаг.

Если флаг установлен и неактивен, как в данном скриншоте, это означает, что в программе уже есть движения по этому функционалу, поэтому отменить его без отмены этих движений невозможно.

Заключение и прекращение договоров ГПХ

Сведения о заключении или прекращении действия договоров ГПХ подаются в СФР – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения действия договоров (пп. 2 п. 5 и п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В форму документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 автоматически добавляются сведения о заключении или прекращении договоров ГПХ. Для этого в документе Договор подряда установите флаг Отразить трудовую деятельность (раздел Зарплата и кадры – Договоры ГПХ).

1. Для мероприятий по договорам ГПХ также необходимо указать код по ОКЗ.

2. В колонке Мероприятие указывается дата начала периода работы по договору ГПХ или дата окончания периода работы по ГПХ и виды мероприятий - НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. В программе даты мероприятий определяются по значениям полей Действует с... по... в документе договора.

3. При заполнении сведений по договорам ГПХ также нужно указать код выполняемой функции (п. 4.7 Порядка заполнения формы) (ДГПХ, ДАВТ и т. д.). В программе коды выполняемой функции для договоров ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции. Если нужно передать кадровое мероприятие по договорам авторского заказа, лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), то мероприятие регистрируется с помощью документа Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки - Регистрация трудовой деятельности.

4. В сведениях также необходимо указать данные документа, подтверждающего заключение или прекращение действия договоров ГПХ, – наименование документа, дату заключения или прекращения договора ГПХ и номер.

Если по договору ГПХ были переданы в СФР сведения о начале его действия, то в программе документ будет заблокирован. Если необходимо внести изменения в документ, например, в связи с досрочным расторжением договора, то:

• в документе договора нажмите на меню Еще - Разблокировать форму (в правом верхнем углу)

• измените дату окончания договора

• проведите документ

• Создайте и заполните новый отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 для отправки в ЕФС уточненных вами сведений

Обратите внимание, если меняются только данные об окончании договора, то в дальнейшем в документе Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 будет формироваться только мероприятие об окончании действия договора. Если же были изменения даты начала договора, то в дальнейшем автоматически будет сформировано мероприятие по отмене ранее переданных сведений и формирование нового мероприятия о начале действия договора.

Выплата вознаграждения по договору ГПХ

Регистрация условий договора ГПХ на выполнение работ или оказание услуг производится с помощью документа Договор (подряда) (раздел Зарплата и кадры – Договоры подряда) или из карточки сотрудника по ссылке Договоры подряда. Начисление оплаты по договору подряда производится с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления).

Документ на выплату вознаграждения по договору ГПХ можно сформировать из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить. По необходимости, в случае, если помимо доходов по договору сотрудник оформлен документом Прием на работу и имеет плановые начисления (принят как сотрудник в организацию), будут созданы две ведомости: для выплаты оклада и вторая для выплаты собственно по договору ГПХ.

В ведомости на выплату зарплаты переключатель будет установлен в положение Зарплата. А в ведомости на выплату вознаграждения стороннему физлицу переключатель будет установлен автоматически в положение Договор подряда.

Также ведомости на выплату вознаграждения по договору ГПХ можно сформировать и отдельно (не из документа Начисление зарплаты). В документе Ведомость должен быть установлен переключатель в положение Договор подряда для автоматического заполнения документа суммам по договорам.

Пример

Физическому лицу (не штатный сотрудник) в январе 2026 года начислено вознаграждение по договору ГПХ в сумме 54 000 руб.

Начисление и выплата дохода произведены 31.01.2026 (перечисление на счёт физического лица).

В программе начисление вознаграждения по договору ГПХ оформлено документом Начисление зарплаты.

Выплата оформлена через ведомость с видом выплаты Договор подряда

< <<<

1. Дата фактического получения дохода и удержание НДФЛ

• Дата фактического получения дохода по договору ГПХ — день выплаты дохода, в том числе перечисления на счёт налогоплательщика (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

• НДФЛ удерживается при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В примере: НДФЛ удержан 31.01.2026.

2. Срок перечисления НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ, актуально с 2024 года)

Согласно действующей редакции п. 6 ст. 226 НК РФ (применяется в 2026 году):

• НДФЛ, удержанный с 1‑го по 22‑е число текущего месяца, перечисляется не позднее 28‑го числа текущего месяца.

• НДФЛ, удержанный с 23‑го по последнее число месяца, перечисляется не позднее 5‑го числа следующего месяца.

• Для декабря — особое правило: НДФЛ, удержанный с 23 по 31 декабря, перечисляется не позднее последнего рабочего дня текущего года.

В нашем примере: НДФЛ удержан 31.01.2026 - попадает в группу с 23‑го по последнее число января. Срок перечисления НДФЛ — не позднее 05.02.2026.

3. Отражение в расчете 6‑НДФЛ

3.1. В каком периоде отражается доход

Поскольку дата фактического получения дохода — 31.01.2026 (январь, 1‑й квартал), доход и НДФЛ отражаются в расчете 6‑НДФЛ за 1 квартал 2026 года.

3.2. Раздел 1 (сводные данные по срокам перечисления)

В разделе 1 6‑НДФЛ указываются:

• Общая сумма удержанного НДФЛ

• Распределение по срокам перечисления (строки 020–022 и коды сроков 021–022).

Для нашего случая:

• Поскольку удержание произошло 31.01 (с 23‑го по последнее число месяца), налог относится ко второму сроку перечисления (группа 23‑е – конец месяца).

• В разделе 1 это отражается в строке 022 (сумма НДФЛ по второму сроку) с соответствующим кодом срока (022) и предельной датой перечисления 05.02.2026.

3.3. Раздел 2 (детализация по датам)

В разделе 2 6‑НДФЛ указываются:

• Дата фактического получения дохода — 31.01.2026

• Дата удержания НДФЛ — 31.01.2026

• Срок перечисления НДФЛ — 05.02.2026

• Сумма фактически полученного дохода — 54 000 руб.

• Сумма удержанного НДФЛ — 7 020 руб.

По кодам дохода:

• Вознаграждение по договору ГПХ обычно отражается с кодом 2010 (вознаграждение по гражданско‑правовым договорам, кроме авторских и некоторых иных).

• В строке 120 раздела 2 указывается общая сумма начисленного дохода по гражданско‑правовым договорам (предмет — выполнение работ, оказание услуг). В нашем примере в строку 120 попадет 54 000 руб. по соответствующему коду дохода (2010)