Акт о расхождениях после передачи на комиссию — это документ, предназначенный для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных после передачи товаров от комитента комиссионеру. По нашему опыту в компаниях с комиссионной схемой продаж, расхождения при передаче — одна из частых ситуаций: товар мог быть перепоставлен или недопоставлен, обнаружены повреждения или пересортица. В этой инструкции вы узнаете, как оформить акт о расхождениях после передачи, какие документы потребуется создать по результатам отработки и как система подсказывает необходимые действия.
Что такое акт о расхождениях после передачи на комиссию
Согласно методологии учета в 1С:УТ, акт о расхождениях после передачи — это документ, который фиксирует расхождения между фактически переданным товаром и данными документа передачи. Он используется в рамках комиссионной схемы продаж (версия 11.5) и создается с типом операции «Передача на комиссию». Переход на версию комиссионных продаж 11.5 мы рассматривали в соответствующей инструкции.
|
Акт не создает движений по товарам самостоятельно. Его задача — зафиксировать расхождение и помочь оформить корректирующие документы. Сами движения возникнут при проведении этих корректирующих документов. |
Типичный сценарий, когда требуется акт: комиссионер при приемке товара обнаружил, что фактическое количество или номенклатура отличается от указанного в документе передачи. Или комитент при сверке отчетов комиссионера выявил, что часть товара была передана ошибочно.
Когда и на основании чего создается акт
Акт о расхождениях после передачи можно оформить только на основании документа «Передача товаров» с типом операции «Передача на комиссию». Это логично: сначала фиксируется факт передачи, затем — возможные отклонения.
Пошаговая инструкция: оформление акта
Шаг 1: Создание акта на основании передачи. Откройте документ «Передача товаров» с типом операции «Передача на комиссию» (раздел «Продажи» - «Оптовые продажи» - «Документы продажи (все)»). Нажмите «Создать на основании» - выберите «Акт о расхождениях после передачи».
Шаг 2: Заполнение акта. В открывшейся форме проверьте данные:
-
Контрагент (комиссионер) — заполнится автоматически из документа передачи.
-
Договор — с целью «Передача на комиссию».
-
Склад — склад, с которого передавался товар.
-
-
Табличная часть «Товары» — заполнится данными из передачи. Здесь нужно указать фактическое количество по данным комиссионера и расхождение. В зависимости от настроек, расхождение может рассчитываться автоматически.
Шаг 3: Указание варианта оформления расхождений. На закладке «Основное» выберите вариант отработки расхождения. В зависимости от ситуации система предложит создать разные корректирующие документы.
Для того, чтобы выбор был доступен, необходимо включить функциональную опцию: НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Исправление и сторно финансовых документов.
Варианты оформления расхождений и создаваемые документы
По результатам отработки расхождений в зависимости от выбранного варианта может возникнуть необходимость внести изменения в исходный документ по передаче на комиссию или оформить новые документы. Список тех документов, которые необходимо создать, будет показан в отчете «Оформляемые документы» (команда «Оформить документы» на закладке «Основное» в акте о расхождениях).
Варианты расхождений и создаваемые документы
| Ситуация (расхождение) | Что произошло |
Создаваемый документ
|
|
Перепоставка |
Комиссионеру передано больше товара, чем нужно (или товар, который не заказывали) |
«Заявка на возврат товаров от клиента» — на возврат перепоставленного товара от комиссионера комитенту. Если заявки не используются — «Возврат товаров от клиента»
|
| Недопоставка | Комиссионеру передано меньше товара, чем нужно (или не передан товар из заказа) |
«Передача товаров» — на передачу недопоставленного товара от комитента комиссионеру.
|
| Пересортица | Передан товар другой номенклатуры или характеристики | Зависит от ситуации: может потребоваться и возврат, и новая передача |
Как работает механизм:
-
Вы заполняете акт, указывая фактические данные.
-
На закладке «Основное» выбираете вариант оформления расхождений.
-
Нажимаете «Оформить документы» — система формирует список необходимых документов.
-
Проверяете список в отчете «Оформляемые документы».
-
Создаете и проводите эти документы. Только после их проведения товарные остатки и взаиморасчеты придут в соответствие с фактом.
Типовые ошибки при оформлении акта
На основе анализа типовых проблем пользователей мы выделили ключевые моменты, которые приводят к ошибкам.
| Ошибка | Причина | Решение |
| Акт не создается на основании передачи | Передача не проведена или имеет другой тип операции |
Проверить статус документа передачи. Акт создается только для типа «Передача на комиссию»
|
| Не формируются корректирующие документы | Не выбран вариант оформления расхождений на закладке «Основное» | Указать вариант отработки расхождения в акте |
| Товарные остатки не изменились после акта | Акт не создает движений — нужно провести корректирующие документы |
Создать и провести документы из отчета «Оформляемые документы»
|
|
Возврат оформлен не на тот договор |
В акте указан неверный контрагент или договор | Проверить контрагента и договор в акте — они должны соответствовать передаче |
| Расхождение рассчитано неверно | Вручную изменено количество в акте |
Перезаполнить табличную часть акта из документа передачи и указать фактическое количество заново
|
Как проверить результат отработки расхождений
После проведения всех корректирующих документов проверьте:
-
Товарные остатки у комиссионера. Сформируйте отчет «Товары, переданные на комиссию (версия 11.5)» (раздел «Продажи» - «Отчеты по продажам»). Убедитесь, что количество товаров у комиссионера соответствует фактическому.
-
Взаиморасчеты с комиссионером. Проверьте отчет «Ведомость расчетов с клиентами» — не должно быть лишних долгов или авансов из-за неверной передачи.
-
Документ передачи. Если потребовалось внести изменения в исходную передачу — проверьте, что она скорректирована или сторнирована.
Целесообразно регулярно проводить сверку переданных на комиссию товаров с комиссионером, чтобы выявлять расхождения на ранней стадии, а не при закрытии периода.
Акт о расхождениях после передачи на комиссию — это важный инструмент для поддержания точности учета в комиссионной схеме. Вы научились создавать акт на основании документа передачи, выбирать вариант оформления расхождений и формировать корректирующие документы через отчет «Оформляемые документы». Помните: акт сам по себе не меняет остатки — это делает связка «акт + корректирующие документы». Используйте этот механизм для своевременной отработки перепоставок, недопоставок и пересортицы. Это обеспечит корректный учет товаров, переданных на комиссию, и точные взаиморасчеты с комиссионерами.
Ответы на вопросы / Частые вопросы (FAQ)