Работодатель перечисляет заработную плату на лицевые счета сотрудников в соответствии с договором с банком. Банк открывает лицевые счета для сотрудников, а организация переводит общую сумму зарплаты на специальный "зарплатный" счет. К платежному поручению прилагается список сотрудников с указанием их счетов и сумм для зачисления.
Заработная плата выплачивается сотруднику либо на рабочем месте, либо переводится в банк по выбору сотрудника, согласно коллективному или трудовому договору. Сотрудник может изменить банк для перевода заработной платы, уведомив работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты (ст. 136 ТК РФ).
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, но не позднее 15 дней после окончания расчетного периода.
С 1 июня 2020 года работодатели обязаны указывать в расчетных документах специальные коды видов дохода для целей исполнительного производства. Коды указываются по доходам, с которых не производится удержание, а также по доходам с ограничениями на удержание. Банк России установил числовые значения этих кодов и порядок их заполнения (приложение № 1 к Положению № 762-П от 29 июня 2021 года). В платежном поручении код вида дохода указывается в поле 20 "Назначение платежа".
Если были произведены удержания из доходов сотрудника по исполнительным документам (например, алименты), это должно быть отражено в расчетном документе (письмо ЦБ РФ от 27 февраля 2020 года № ИН-05-45/10).
Это позволяет банку определить сумму для взыскания или наложения ареста, исключая доходы социального характера, которые не подлежат удержанию.
В случае выплаты зарплаты через банк в рамках зарплатного проекта централизованно для всех сотрудников открываются лицевые счета и выпускаются банковские карты. Т.к. все счета открыты в одном банке (реквизиты которого известны), то для каждого сотрудника указывается только номер лицевого счета, по которому будет осуществляться выплата зарплаты. В программе зарплатный проект указывается в соответствующем справочнике Зарплатные проекты. Для выплаты зарплаты в рамках использования зарплатного проекта при оформлении документа Ведомость в банк необходимо указать зарплатный проект.
Для обмена с банком предусмотрена выгрузка реестра выплат по сотрудникам по кнопке Выгрузить файл, для обмена с банком. Кнопка появляется в ведомостях только если в настройках зарплатного проекта активирован электронный обмен. Списание в отличие от выплат по личным банковским картам приходит одно, на общую сумму.