1С: Документооборот

Программный продукт российской фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8»,
предназначенный, в первую очередь, для автоматизации документооборота

Начать
работу
14 дней в подарок

Учет и хранение документов

  • Регистрация входящих и исходящих документов
  • Регистрация внутренних документов (инструкций,
    служебных записок, поручений и т. д.)
  • Работа с документами любых типов (тексты, изображения,
    видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы и пр.)
  • Учёт в разрезе видов документов
  • Хранение документов в каталогах любой структуры
  • Загрузка документов из электронной почты, со сканера
  • Поддержка бумажного делопроизводства
  • Учёт обращений граждан
  • Учёт персональных данных

Описание программы

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять контроль использования рабочего времени. Система отличается большой гибкостью и позволяет повысить эффективность управления рабочим временем, стандартизировать процессы, обеспечить полный контроль и сохранность документации.

Основные возможности

Работа с документами

  • Просмотр и редактирование
  • Работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения
    или уничтожения)
  • Механизм резолюций
  • Быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
  • Возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов
  • Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.)
  • Настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
  • Формирование задач исполнителям

Использование программы позволяет

  • Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или
    пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки
    документов;
  • Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого
    количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Дополнительные возможности

Безопасность

  • Централизованное хранение документов в электронном виде
  • Хранение всех версий и истории редактирования документов
  • Защита от несанкционированного доступа к документам
  • Защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями

Контроль исполнительской дисциплины

  • Контроль сроков и объемов выполнения задач
  • Ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе
    автоматический на основе выполненных задач)
  • Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов

Прочие

  • Автоматический запуск бизнес-процессов в нужное пользователю время
  • Штрихкодирование документов
  • Использование механизмов электронной цифровой подписи
  • Настраиваемый интерфейс
  • Масштабируемость
  • Возможность работы в режиме с распределенными базами данных

Что может понадобиться?

— перенести свою базу к нам на удаленный сервер 1С
Мы поможем бесплатно перенести базу, в любое время, достаточно оставить заявку нашему консультанту на сайте.

— настроить обмен между конфигурациями или произвести доработки в базе
Все, как и в локальной версии – Конфигуратор открыт. Наши программисты сделают все работы по индивидуальному заданию за дополнительную плату, или Вы можете обратиться к своим специалистам.

Начать пользоваться
14 дней в подарок

Написать директору