Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с интсрукциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Перенос баз в облако

Определение места хранения и архитектуры БД
Выгрузка .dt
Новая версия программы запуска для Windows 7, 8, 10
       «Перенос баз»
       Перенос файловой базы данных 1Cv8.1CD или выгрузки .DT через «Доступ к сетевому диску»
Старая версия программы запуска для XP и последующих версий Windows
       Перенос файловой БД через «Доступ к сетевому диску»
       Перенос выгрузки. dt через «Доступ к сетевому диску»
Добавление базы 1Cv8.1CD в список
Развертывание базы из dt.
Перенос базы в формате DataDump.zip (альтернативный способ)
       Выгрузка данных для перехода на сервис
       Создание и подготовка базы для загрузки
       Развертывание данных в базу из DataDump


Определение места хранения и архитектуры БД

Базы могут работать в файловом или в клиент-серверном вариантах.

В зависимости от этого можно выбирать оптимальный путь выгрузки.

Оптимальный вариант для файловых баз сравнительно небольшого объёма 1-2 Гб.

Наиболее простой способ — это перенос самого файла базы данных.

Данный файл находится в папке с базой. Посмотреть место расположения базы можно открыв список баз.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

В папке по указанному расположению хранится база (это самый крупный файл), он называется 1Cv8.1CD.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Остальные файлы и папки являются временными (файлы блокировки, сеансовые данные, папки полнотекстового поиска, планировщика, журнал регистрации…), они не влияют на работу базы, по этой причине переносить их не обязательно.

Если файл базы данных имеет крупный объём (существенно превышает 2-3 Гб). Либо в программе запуска указан не путь до папки с базой данных, а имя сервера и номер базы, к примеру (srv01; base1 – база клиент-серверной архитектуры. Вам следует воспользоваться переносом базы через выгрузку .dt файла.

Выгрузка .dt

Файл «.dt» это сжатый архив, создающийся средствами 1С. Размер dt файла зачастую значительно меньше файла базы данных. Также это оптимальный вариант переноса базы, которая работала в клиент-серверном режиме (либо планируется перевод в данный режим).

Для выгрузки следует запустить базу в режиме «Конфигуратор», при наличии в базе пользователей 1С вход следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее нажимаем «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее следует указать путь, по которому будет сохранена выгрузка.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Начинается процесс выгрузки информационной базы.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После завершения выгрузки файл можно переносить в облако.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Перенос лучше всего осуществить также через FTP, используя встроенный в программу запуска.

Подробная статья о взаимодействии с облаком через FTP.

Новая версия программы запуска для Windows 7, 8, 10

«Перенос баз»

Особенности:

  • - Переносятся только файловые информационные базы.
  • - Не рекомендуется использовать файлы .dt, загруженные из клиент-серверных баз.
  • - Переносится одна база за один сеанс работы с мастером
  • - Переносится только сама информационная база. Любые вспомогательные компоненты и специфичные настройки должны переноситься и/или корректироваться вручную:
    • - Журналы регистрации
    • - Ключи ЭЦП для отчетности
    • - Сторонние библиотеки и модули интеграции
    • - Ключи лицензирования (отличные от платформенных)
    • - Синхронизация между информационными базами
    • - Синхронизация со сторонними системами (сайты, хранилища конфигурации, прочие внешние базы данных)
    • - Прочие компоненты, не являющиеся частью самой базы.

Для переноса открываем «Меню» - «Перенос баз».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Откроется «Мастер переноса баз». Следует нажать «Начать».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

В открывшемся меню следует выбрать «Загрузить .DT файл» и указать путь к выгрузке находящейся на Вашем ПК и открыть файл.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Задаем параметры информационной базы (в случае необходимости):

Задаём нужное наименование;

Производим публикацию базы (получаем ссылку для доступа через браузер или тонкий клиент);

Копируем базу в списки дополнительных пользователей (при наличии).

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Проверяем информацию «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее происходит перенос дампа в облако.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

По завершению процессов база будет развёрнута в облаке, следует нажать «Готово» и подключаться к базе.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Перенос файловой базы данных 1Cv8.1CD или выгрузки .DT через «Доступ к сетевому диску»

Функционал переноса файлов через FTP есть и в новой программе запуска. Работает аналогично старой версии программы запуска.

Данный способ можно использовать для переноса небольших файловых баз, либо для переноса выгрузок клиент-серверных баз.

Сначала определяем место расположения файла базы данных, выгрузки, или предварительно производим выгрузку.

«Меню» - «Доступ к сетевому диску».

В открывшемся окне нажимаем «Загрузить» и указываем путь к файлу базы данных или выгрузке, которые требуется загрузить в облако.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

По окончанию процесса загрузки файла в облако, он должен находиться на удаленном диске W.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Необходимо выключиться в облако через удаленный рабочий стол.

Далее в случае, если Вы переносили файл базы данных (1Cv8.1CD), его необходимо поместить в пустую папку и прописать путь в программе запуска.

Либо, если Вы переносили выгрузку (.dt), следует загрузить её в требуемую или пустую базу через конфигуратор.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Старая версия программы запуска для XP и последующих версий Windows

Перенос файловой БД через «Доступ к сетевому диску»

Открываем расположение файла базы данных.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открываем программу запуска.

И после ввода учетных данных открываем «Дополнительные функции» - «Доступ к сетевому диску».

Нажимаем «Отправить», указываем расположение файла 1Cv8.1CD, который нужно перенести и нажимаем «открыть» на самом файле.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Примечание: файл после переноса следует разместить в отдельной пустой папке.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После окончания передачи файла необходимо добавить базу в список. Для этого необходимо подключиться через «Удаленный рабочий стол», в новом клиенте следует выбрать способ запуска и нажать на «Подключиться к 1C».

Добавление базы 1Cv8.1CD в список

Для того, чтобы открывать базу следует указать к ней путь через программу запуска.

После подключения к удаленному рабочему столу необходимо запустить ярлык «1С Предприятие», если список пуст, то согласиться с добавлением информационной базы, нажав «Да».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Выбираем «Добавление в список существующей информационной базы» и «Далее».

На следующем этапе базе можно задать имя или оставить его «по умолчанию».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Выбираем тип расположения «На данном компьютере или в локальной сети» и указываем путь к папке, в которую переносилась база.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После указания пути нажимаем «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Параметры запуска можно оставить «по умолчанию» и нажать «Готово».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

База добавлена в список, теперь можно войти в неё через режим «1С:Предприятие».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Теперь необходимо выбрать пользователя 1С и ввести пароль, при наличии.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После запуска базы следует нажать «Информационная база перемещена».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Перенос завершен.

Перенос выгрузки. dt через «Доступ к сетевому диску»

Выгруженный файл также следует перенести через «Доступ к сетевому диску».

«Дополнительные функции» - «Доступ к сетевому диску» - «Отправить» - выбрать файл – «Открыть».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После окончания загрузки следует подключиться к облаку через удаленный рабочий стол и развернуть базу данных из .dt файла.

Развертывание базы из выгрузки .dt

Теперь базу можно развернуть в облаке из .dt файла. Для этого нам необходимо отрыть ярлык «1С», в окне запуска нажать «Добавить» - «Создание новой информационной базы» - «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Для развертывания из dt файла подойдет любая база, с конфигурацией или без, конфигурация и данные будут полностью перезаписаны содержимым разворачиваемого архива. В данном случае можно выбрать «Создание информационной базы без конфигурации…» - «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

На следующем шаге базе можно дать имя или оставить его «по умолчанию».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее выбрать место её сохранения.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Параметры запуска можно оставить «по умолчанию», после нажатия кнопки «Готово» база будет создана.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Теперь базу следует выбрать из списка и запустить в режиме Конфигуратора.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Загрузка производится аналогично выгрузке, «Администрирование» - «Загрузить информационную базу»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Выбрать файл и «Открыть».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Соглашаемся с предупреждением о закрытии конфигуратора по завершению загрузки.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Процесс загрузки начался. Длительность зависит от объёма базы, состояния структуры, варианта хранения.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

По окончании процесса будет предложено перезапустить конфигуратор, делать этого не нужно, выбираем «Нет».

Запускаем ярлык 1С и входим в базу в режиме «1С:Предприятие».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Выбираем или вводим учетные данные пользователя (при наличии), нажимаем «ОК» и попадаем в базу.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

В окне с предупреждением о перемещении базы подтверждаем факт перемещения нажав «Информационная база перемещена».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

База развернута, с ней можно работать.

Перенос базы в формате DataDump.zip (альтернативный способ)

Некоторые облачные сервисы при выгрузке не предоставляют полноценные файлы баз данных в формате .1CD или выгрузки в формате .dt.

DataDump это универсальный механизм выгрузки данных из конфигурации. Специально для этого в базах на управляемых формах реализованы механизмы выгрузки данных для перехода на сервис и соответственно выгрузки из сервиса. В большинстве конфигураций данный пункт находится в меню «Администрирование».

Выгрузка данных для перехода на сервис

Рассмотрим выгрузку на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0», «Администрирование» - «Выгрузить данные для перехода на сервис».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

При выгрузке доступ в базу должен быть монопольным (все остальные пользователи должны выйти из базы). В окне выгрузки нажимаем «Продолжить».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Далее открывается окно выгрузки данных. Время, которое требуется для выгрузки данных зависит от объёма базы и варианта её хранения.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

По завершению выгрузки появится окно, в котором необходимо выбрать место сохранения выгруженного архива «data_dump.zip». Нажимаем «Сохранить».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Полученный архив можно загружать в базу.

Создание и подготовка базы для загрузки

Для начала необходимо узнать наименование и версию конфигурации разворачиваемой базы.

Для этого следует открыть данный архив (разархивировать его не следует) и открыть файл «DumpInfo.xml».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Теперь необходимо создать базу указанной конфигурации и соответствующего релиза.

В нашем примере это Бухгалтерия предприятия 3.0.64.54.

Для этого следует войти в облако через удаленный рабочий стол, открыть ярлык 1С, нажать «Добавить» - «Создание новой информационной базы» - «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

«Создание информационной базы из шаблона» - «Бухгалтерия предприятия 3.0.ХХ.ХХ» - выбрать самый последний из продолженных и нажать «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Ввести имя базы или оставить его «по умолчанию», «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Можно выбрать место сохранения базы или оставить его «по умолчанию», «Далее».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Параметры запуска можно оставить «по умолчанию», после нажатия кнопки «Готово» база будет создана.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Если релиз созданной базы не соответствует указанному в файле DumpInfo, то её можно обновить. Для этого следует закрыть базу и запустить ярлык «Обновление 1С», после завершения сканирования следует выбрать необходимую версию и нажать «Обновить».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Когда статус сменится на «Обновление завершено» следует открыть базу в режиме «Предприятие».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После обновления потребуется применить обновление, для этого требуется подтвердить его легальность.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Созданная база не содержит никакой информации, запрос данных ИТС следует игнорировать, нажав «Подключиться позже». ИТС можно заказать у Вашего менеджера, подробнее о подключении можно узнать в статье.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

База подготовлена теперь можно загружать информацию из data_dump.

Развертывание данных в базу из DataDump

Следует открыть «Администрирование» - «Загрузка данных из сервиса».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Для корректности загрузки данных не следует выставлять флаг «Загружать информацию о пользователях». Нажимаем «Продолжить» и указываем путь к файлу data_dump.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Через некоторое время данные будут загружены.

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

После загрузки данных будет появится запрос о статусе данной информационной базы: это копия базы либо она перемещена. Следует выбрать «Информационная база перемещена».

Открыть базу в режиме «Конфигуратор»

Развёртывание завершено. С базой можно работать.

Если у Вас остались вопросы или Ваш тарифный план не дает возможности подключаться к удалённому рабочему столу, Вы всегда можете передать нам базу или её выгрузку, загрузив её на диск W через FTP либо загрузив на любой файлообменник и предоставить нам ссылку для скачивания после этого следует оставить заявку через личный кабинет или любым другим удобным способом. Инженеры отдела ИТ будут рады помочь Вам 24/7.