Поставить пароль на базу - поставить пароль на всех пользователей базы. Можно выполнить как через само приложение так и через конфигуратор.
Конфигуратор
Открываем нужную базу в режиме «Конфигуратор»
В разделе «Администрирование» выбираем «Пользователи»
Выбираем нужного пользователя и нажимаем иконку редактирования
Во вкладке «Основные» указываем пароль и повторяем его. Нажимаем «ОК»
Готово.
Управляемые формы
Открываем 1С и в разделе «Администрирование» выбираем «Настройка пользователей и прав»
В открывшемся окне кликаем по ссылке «Пользователи»
Выбираем нужного пользователя и кликаем по «Изменить»
Нажимаем «Установить пароль»
Указываем пароль и повторяем его
Готово.