Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Порядок приобретения и подключения онлайн касс

Онлайн-касса - название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.

Оператор фискальных данных (ОФД) - организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую.

Задачи ОФД:

  • Ежедневная передача чеков в ФНС.

  • Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.

  • Хранение фискальных данных не менее 5 лет.

  • Защита фискальных данных от модификации.

  • Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Фискальный накопитель - это устройство для шифрования и защиты фискальных данных.

Фискальные данные - это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе.

Кабинет ККТ на nalog.ru - на сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

Порядок подключения онлайн кассы

  1. Выбрать ККТ из списка, сертифицированного фирмой 1С торгового оборудования:
    http://v8.1c.ru/common/KKT_54_FZ.htm

  2. Подписать договор с ОФД (перечень ОФД есть на сайте https://kkt-online.nalog.ru/);

  3. Зарегистрировать кассу в ФНС, это можно сделать двумя способами:

    • На сайте nalog.ru . Для регистрации на сайте необходима электронная цифровая подпись, если у Вас её нет, то её можно приобрести через наших менеджеров, оставьте заявку в департамент «Поддержки клиентов». Для работы ЭЦП на Вашем локальном ПК необходимо СКЗИ КриптоПро. Приобрести данный программный продукт можно у дилеров в Вашем регионе https://www.cryptopro.ru/dealers .

    • Лично привезти ККМ в Ваше отделение ФНС на регистрацию. При этом не требуется приобретение ЭЦП и СКЗИ КриптоПро. Как правило, процедура проходит достаточно быстро.
  4. Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД;

  5. Оплатить услуги ОФД;

  6. Активировать кассу в личном кабинете ОФД (не позднее суток после регистрации кассы в налоговом органе);

  7. Настроить кассу на подключение к ОФД;

Список конфигураций, поддерживающих 54-ФЗ http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp?lawSectionUuid=025e45b1-8186-49a3-b2b0-84a603f68d52

Далее кассу следует подключить к ПК и установить рекомендуемые фирмой 1С драйвера торгового оборудования.

Драйвера торгового оборудования должны быть установлены самостоятельно либо квалифицированными специалистами поставщика торгового оборудования \ специалистами ЦТО.

Также у Вас есть возможность приобрести услугу 1С-ОФД. В таком случае специалисты технической поддержки ServiceCloud помогут Вам пройти процедуру регистрации ККТ на nalog.ru, подписать договор с ОФД, установить драйвера торгового оборудования и добавить кассу в 1С. По данному вопросу следует оставить заявку в департамент «Поддержки клиентов».

Технические требования для возможности предоставления данной услуги:

  1. Наличие ККТ из списка, сертифицированного 1С оборудования;

  2. Электронная цифровая подпись для авторизации на сайте nalog.ru;

  3. СКЗИ КриптоПро, установленная на Ваш компьютер;

  4. Оплата договора с ОФД.

После установки программного обеспечения оборудование должно без ошибок автоматически определяться.

Далее оборудование необходимо добавить в базу.

Если база, в которой планируется использовать торговое работает на управляемых формах, то для удобства рекомендуется использовать тонкий клиент.

Торговое оборудование в тонком клиенте настраивается аналогично локальной базе (настройки хранятся в pfl файлах AppData пользователя). И при том, что по факту базы работают в облаке (на различных серверах) – настройка производится только в тонком клиенте.

Следует использовать 32-х битную версию дистрибутива программы (х86).

В базе следует открыть «РМК и оборудование» - «ККТ с передачей данных» - «Создать»

01.png

Выбираем версию установленного драйвера (например АТОЛ:ККТ с 9 версии) и организацию.

02.png

Экземпляр торгового оборудования следует сохранить и нажать «Настроить».

Далее необходимо установить внешнюю компоненту, здесь следует нажать «Установить драйвер».

03.png

Далее следует открыть данный экземпляр торгового оборудования нажав «Настроить».

В данном окне выбирается:

  1. Порт для связи с кассой, тот по которому она определилась в драйвере (в примере COM3);

  2. Скорость передачи данных (обычно 115200 или 9200 бод);

  3. Модель кассы (в примере АТОЛ 55Ф);

После нажатия на «Тест устройства» диагностика должна пройти успешно.

04.png

При работе с любыми конфигурациями кроме Бухгалтерии предприятия и созданных на её основе для проведения продаж, в справочниках необходимо создать, «Магазин», «Кассу» и «Кассу ККМ». «Касса» должна быть связана с «Магазином», «Касса ККМ» должна быть связана с «Кассой». «Экземпляр торгового оборудования» должен быть выбран в «Кассе ККМ».

Также для успешного пробития чеков в базе должен быть создан пользователь 1С-Предприятия с соответствующие и ему должно соответствовать физическое лицо с заполненными реквизитами. Если на этапе заполнения базы у Вас возникли сложности, то Вы можете составить заявку на «Линию консультации 1С».

Если на этапе добавления оборудования в базу у Вас возникли сложности, то следует, составить обращение в ИТ-отдел, в котором следует сообщить:

  1. Модель кассы;

  2. Максимально подробное описание возникших сложностей, по возможности приложив снимки экрана;

  3. Контактный номер телефона;

  4. ID программы TeamViewer;

Предварительно следует подготовить удаленный доступ для подключения к Вашему компьютеру нашего специалиста , для этого необходимо установить и запустить программу удаленного управления TeamViewer.