Формирование документов
- Закрывающие документы за аренду 1С (акт/счет-фактура) формируются ежемесячно. Документ за текущий месяц будет доступен 1 числа следующего месяца при условии, что оплата была совершена через банк.
- Акты за годовые сервисы становятся доступны сразу после зачисления денежных средств.
Получение скан-копий документов
В первых числах месяца закрывающие документы направляются на email владельца аккаунта.
Вы можете указать email для для бухгалтерской рассылки. В этом случае документы будут направляться только на данный адрес.
Добавить дополнительный адрес электронной почты для получения закрывающих документов доступно в разделе «Документы», вкладка «Настройки и сервисы». Введите необходимый адрес в поле «Email бухгалтера» и нажмите кнопку «Добавить».
После добавления адрес появится в соответствующем поле и на него будут поступать документы.
Закрывающие документы также сохраняются в личном кабинете: раздел «Документы», вкладка «Закрывающие документы». Вы можете выбрать интересующую дату, за которую производилась оплата и скрыть акты сверки.
Сохраните документы по кнопке «Скачать акт» / «Скачать счет-фактуру».
Заказ акта сверки
Акт сверки заказывается в этом же разделе («Документы», вкладка «Закрывающие документы»).
Для получения нажмите на кнопку «Заказать акт сверки». Затем необходимо выбрать организацию и период.
Доступные периоды:
-
Прошлый год
-
Текущий год
-
Поквартально в текущем году (после завершения квартала)
После заказа акта сверки документ автоматически будет направлен на электронный адрес для бухгалтерской рассылки, а также появится в личном кабинете.
Получение оригиналов документов
Вы можете ежемесячно получать оригиналы закрывающих документов по ЭДО. Для этого перейдите на вкладку «Настройки и сервисы», поставьте галку рядом со способом получения «Электронный документооборот (ЭДО)» и выберите своего оператора ЭДО.
Проверить своего оператора вы можете в самой программе 1С. Для этого необходимо пройти по пути: Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО. В колонке «Способ обмена» указан оператор.
В случае, если вы еще не пользуетесь сервисом ЭДО – наши специалисты готовы помочь с подключением сервиса.
