Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Подключение и продление 1С-Отчетности

Загрузка документов в личном кабинете scloud.ru

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности из 1С.

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5).


Загрузка документов в личном кабинете scloud.ru

Войдите в личный кабинет, на страницу “1С:Отчетность”.

Нажмите на кнопку “Добавить организацию”.

Добавить организацию

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН.

После ввода данных следует нажать «Сохранить».

После ввода данных

Далее выбираем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Здесь следует выбрать конфигурации баз из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

После выбора конфигураций

Если регистрационный номер для Вашей конфигурации еще не заказан, то менеджеру будет отправлена заявка на его заказ. В таком случае Вы увидите следующее сообщение.

сообщение

Далее следует проверить заполненные оставшихся реквизитов организации в личном кабинете:

  • Форма организации полностью;
  • Название компании;
  • Должность руководителя;
  • Ф.И.О руководителя;
  • Ф.И.О руководителя в род. пад.;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Юридический адрес;
  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • БИК;
  • Адрес для почтовой связи;
  • Email.

После заполнения недостающих реквизитов следует нажать «Сохранить». После сохранения изменений следует нажать «Загрузить документы».

Загрузить документы

Откроется окно, в которое следует загрузить обязательные для подключения сканированные копии документов, список приведен ниже. После загрузки документов следует нажать «Сохранить».

После загрузки документов

  1. Скачать договор (ссылка будет доступна в этой форме). Сформируйте договор и загрузите подписанную скан-копию.
  2. Копия документа, удостоверяющего личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации), заверенная подписью руководителя и печатью организации
  3. Копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата, заверенная подписью руководителя и печатью организации
  4. Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная подписью руководителя и печатью организации, или приказ о назначении директора (Если ЭЦП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, - документ о полномочиях владельца электронной подписи)
  5. Скан-копия акта приема-передачи прав (после оплаты доступен к скачиванию в разделе "Реквизиты и оплата" - История платежей)
  6. Фото владельца электронной подписи с паспортом.

После загрузки и сохранения всех обязательных документов вы снова увидите вкладку с реквизитами и документами. Кнопка «Далее» будет доступна после заполнения всех данных и загрузки всех документов, о которых говорилось выше.

connect-7.jpg

На третьем этапе Вам необходимо загрузить Заявление на выдачу/изменение/продление и регистрацию сертификата ключа подписи. Оно печатается из 1С после отправки заявления на подключение.

Список документов:

  1. Заявление на выдачу/изменение/продление и регистрацию сертификата ключа подписи


Список документов, которые нужно предоставить после подключения услуги (обязательно)

  1. Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ (печатается из программы 1С), заверенное подписью руководителя и печатью организации;
  2. Сертификат ключа подписи (печатается из программы 1С), заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи - пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р
Подписанное ПФР соглашение можно предоставить позже.

Все документы необходимы в виде заверенных копий.
То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».
Далее следует инструкция по отправке заявления на подключение / продление 1С отчетности из базы.



Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности из 1С.

Для подключения 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

Далее нужно запустить ярлык «1С-Предприятие»

connect-8.jpg

Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.

connect-9.jpg

Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:

Должны быть в справочнике организации «Главное» - «Организации»:

connect-10.jpg

  • Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

  • Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

  • Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

connect-11.jpg

  • В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физлицо соответственно также должно быть заполнено);

connect-12.jpg

Должны быть заполнены следующие поля:

  • ФИО;

  • Дата рождения;

  • СНИЛС;

  • ИНН;

  • Место рождения;

  • Гражданство;

  • Паспортные данные.

15.jpg

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Необходимо открыть раздел  «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»

connect-14.jpg

«Настройки» - «Список заявлений»

connect-15.jpg

Далее «Создать заявление»  «На подключение 1С-отчетности»

connect-16.jpg

Выбираем интересующую нас организацию

connect-17.jpg

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.

connect-18.jpg

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.

После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

connect-19.jpg

Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

21.jpg

«Реестр» - «Ок»

connect-21.jpg

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

23.jpg

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. В большинстве случаев пароль не устанавливается. После принятия данного решения следует нажать «ОК».

connect-23.jpg

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

25.jpg

Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.

Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.

connect-25.jpg

Далее следует нажать на 1. «Печать» и выбрать 2. «Заявление на подключение».

connect-26.jpg

Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность), также можно отправить скан на help@scloud.ru с просьбой одобрить заявление на подключение интересующей организации.

После самостоятельной отправки заявления обязательно нужно обратиться к своему менеджеру или в поддержку клиентов с просьбой одобрить его, в противном случае заявление останется необработанным.

28.jpg

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».

«Отчеты» => «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»

connect-28.jpg

Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашаемся с установкой сертификатов.

30.jpg

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на кнопку печать из списка заявлений:

  • Лицензия на использование ПО;

  • Соглашение об оказании услуг;

  • Сертификат пользователя.

31.jpg

Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете либо отправить на help@scloud.ru .

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7


Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5).

Для подключения 1С – отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

( https://scloud.ru/techinfo_1c_online/1c-otchetnost/podklyuchenie-i-prodlenie-1s-otchetnosti/#2 )

Далее открыть базу, из которой планируется документооборот с контролирующими органами.

В базах на неуправляемых формах (ординарное приложение) подключение отчетности производится через раздел «Предприятие», далее следует открыть «Организации».

160.jpg

В появившемся окне выбираем необходимую организацию двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию.

161.jpg

Для успешной отправки заявления и дальнейшего подключения 1с-Отчености во вкладках «Основные», «Адреса и телефоны» и «Фонды» должна быть заполнена вся информация по организации.

Переходим на вкладку «Документооборот» и нажимаем на «Заявление на подключение к электронному документообороту».

162.jpg

Откроется мастер заполнения заявления на подключение к электронному документообороту.

Для того, чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку «Далее».

163.jpg

Шаг 1. В появившемся окне введите регистрационный номер программы.

Его можно уточнить, оставив обращение из Личного кабинете.

 164.jpg

2 шаг. Выбирается криптопровайдер, на терминальных серверах установлено СКЗИ CryptoPro CSP, выбираем его и переходим к следующему шагу по нажатию кнопки «Далее».

165.jpg

Шаг 3. Следует ознакомиться с соглашением «О присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра» и подтвердить принятие условий поставив галочку.

166.jpg

Шаг 4. Необходимо вырать нужную организацию (при наличии нескольких), проверить реквизиты, фонды и контактную информацию. «Далее».

167.jpg

Шаг 5. Следует проверить, реквизиты будущего владельца электронной цифровой подписи (рекомендовано выпускать ЭЦП на руководителя организации):

1. ФИО;

2. Должность;

3. СНИЛС;

4. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата, место рождения).

«Далее».

168.jpg

В случае появления ошибки «не указан код альфа-2» следует

Отрыть поле «Гражданство»

169.jpg

И выбрать «643 РОССИЯ» правой клавишей мыши, далее «Изменить» и в поле Код Альфа-2 указать Ru.

170.jpg

Сохранить настройки и перейти к следующему шагу через «Далее».

Шаг 6. Проверяем контролирующие органы. Далее.

171.jpg

 Шаг 7. Указываем, будет ли отправляться отчетность в Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование. Переходим к следующему шагу.

172.jpg

Шаг 8. Подключение к сервису 1С-ЭДО, необходимо снять галочку с «Подключения к сервису» и нажать «далее».

173.jpg

Шаг 9. Выбираем «Отправить заявление сейчас». «Отправить».

174.jpg

После ознакомления с инструкцией следует проставить галочку внизу страницы «С инструкции ознакомлен» и кнопку «Создать контейнер».

175.jpg

В открывшемся окне нажимаем «Ок» CryptoPro следуем инструкции выше и создаем контейнер путем ввода случайных символов.

176.jpg

177.jpg

При запросе пароля можно оставить поле пустым, либо ввести пароль, далее нажать «ОК».

178.jpg

Заявление отправлено.

179.jpg

Теперь для обработки заявления необходимо распечатать, подписать и подгрузить в личный кабинет сканы-копии пакета документов.

«Печать» - «Пакет документов».

180.jpg

181.jpg

182.jpg

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу и во вкладке «Документооборот» войти в раздел «Список заявлений».

183.jpg

После нажатия копки «Обновить статусы заявлений» статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено». Далее необходимо согласиться с установкой сертификата, после этого 1С-Отчетность будет работать.

184.jpg

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности, специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.