Подключение и продление 1С-Отчетности

Основные этапы подключения/продления сервиса

Шаг 1. В личном кабинете добавить организацию, которую Вы подключаете к отчетности.

Шаг 2. Заполнить ее реквизиты, прикрепить требуемые документы.

Шаг 3. Отправить заявление из 1С, прикрепить его скан в ЛК.

Шаг 4. Выбрать и посетить Центр Идентификации для подтверждения личности владельца ЭП (электронной подписи).

При продлении услуги не требуется явка в Центр Идентификации, в случае если не меняется владелец ЭП или его личные данные.

Шаг 5. Завершение настроек в 1С, предоставление документов в СервисКлауд.

Шаг 1. Добавляем организацию в ЛК

Войдите в личный кабинет, раздел «1С-Отчетность». Нажмите на кнопку «Добавить организацию».

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов введите ИНН, нажмите «Сохранить».

Нажимаем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Необходимо выбрать конфигурации баз, из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы

На втором этапе мастера подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора и нажать «Сохранить».

Нажимаем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Необходимо выбрать конфигурации баз, из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

Шаг 3. Отправка заявления из 1С

Заполнение реквизитов в базе

Для подключения 1С-Отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол и запустить ярлык «1С:Предприятие».

Запускаем базу, в которой планируется подключение отчетности.

• Инструкция для Бухгалтерии 2.0
• Инструкция для продления лицензии/сертификата в 1С

Для успешного подключения отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:

- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН). Внимание: наименование должно соответствовать выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);

Должны быть заполнены следующие поля:

- ФИО;

- Дата рождения;

- СНИЛС;

- ИНН;

- Место рождения;

- Гражданство;

- Паспортные данные.

- В меню «Администрирование» - «Интернет-поддержка пользователей» должна быть подключена интернет-поддержка.

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Заполнение заявления

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Далее «Настройки» - «Список заявлений».

Нажимаем «Создать заявление» «На подключение 1С-Отчетности».

Выбираем интересующую нас организацию.

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.

Также в данном окне можно подключить сервис 1С – ЭДО. (При подключении услуги вы сможете получать оригиналы документов от контрагентов в электронном виде без ограничений).

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером. После нажимаем на кнопку «Отправить заявление».

После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Выбираем «Реестр» - «Ок»

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом, в случае утери данного пароля, он не восстанавливается, и сертификат придется переиздавать. После установки пароля нажимаем «ОК».

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Печать заявления для ServiceCloud

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе мастера подключения к отчетности нажимаем «Загрузить» и прикрепляем скан подписанного заявления.

Шаг 4. Выбор Центра идентификации

Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.

Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.

Центры идентификации Калуги-Астрал представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.

После выбора центра необходимо нажать «Готово» - сформируется заявка на подключение отчетности. Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.

После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.

Подробнее о Центрах Идентификации.

Шаг 5. Завершение настроек и предоставление документов.

После одобрения заявления Вам потребуется зайти в базу 1С, из которой отправляли заявление на подключение. Далее «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено».

Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашаемся с установкой сертификатов.

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настроек Вам необходимо:

1. Распечатать Сертификат пользователя из программы 1С (Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений», выбираем отправленное заявление – «Печать».

2. Подписать документ, поставить печать и прикрепить в личный кабинет, раздел 1С-Отчетность.

3. Отправьте оригинал подписанного Сертификата и Заявления подключение по адресу 300028 Тула. ул. Болдина, д.98, оф. 545 ООО "СервисКлауд" или оф. 535 ООО "СервисКлауд ПЛЮС".