Инструкции по работе в облачной 1С

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с инструкциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer
МЕНЮ
Подключение дополнительных услуг

Подключение и продление 1С-Отчетности

Основные этапы подключения/продления сервиса

Шаг 1. В личном кабинете добавить организацию, которую Вы подключаете к отчетности.

Шаг 2. Заполнить ее реквизиты, прикрепить требуемые документы.

Шаг 3. Отправить заявление из 1С, прикрепить его скан в ЛК.

Шаг 4. Выбрать и посетить Центр Идентификации для подтверждения личности владельца ЭП (электронной подписи).

При продлении услуги не требуется явка в Центр Идентификации, в случае если не меняется владелец ЭП или его личные данные.

Шаг 5. Завершение настроек в 1С, предоставление документов в СервисКлауд.

Шаг 1. Добавляем организацию в ЛК

Войдите в личный кабинет, раздел «1С-Отчетность». Нажмите на кнопку «Добавить организацию».

1.jpg

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов введите ИНН, нажмите «Сохранить».

2.jpg

Нажимаем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Необходимо выбрать конфигурации баз, из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

3.jpg

Шаг 2. Заполняем реквизиты и загружаем документы

На втором этапе мастера подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора и нажать «Сохранить».

4.jpg

Нажимаем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности. Необходимо выбрать конфигурации баз, из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

5.jpg

Шаг 3. Отправка заявления из 1С

Заполнение реквизитов в базе

Для подключения 1С-Отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол и запустить ярлык «1С:Предприятие».

6.jpg

Запускаем базу, в которой планируется подключение отчетности.

7.jpg

Для успешного подключения отчётности в справочнике организации «Главное» - «Организации» должны быть заполнены следующие сведения:

- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

8.jpg

- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физ.лицо также должно быть заполнено);

9.jpg

Должны быть заполнены следующие поля:

- ФИО;

- Дата рождения;

- СНИЛС;

- ИНН;

- Место рождения;

- Гражданство;

- Паспротные данные.

10.jpg

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Заполнение заявления

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

11.jpg

Далее «Настройки» - «Список заявлений».

12.jpg

Нажимаем «Создать заявление» «На подключение 1С-Отчетности».

13.jpg

Выбираем интересующую нас организацию.

14.jpg

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационный номер программы.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.

15.jpg

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером. После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

16.jpg

После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

17.jpg

Выбираем «Реестр» - «Ок»

18.jpg

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

19.jpg

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом, в случае утери данного пароля, он не восстанавливается, и сертификат придется переиздавать. После установки пароля нажимаем «ОК».

20.jpg

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

21.jpg

Печать заявления для ServiceCloud

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

22.jpg

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

23.jpg

Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе мастера подключения к отчетности нажимаем «Загрузить» и прикрепляем скан подписанного заявления.

24.jpg

Шаг 4. Выбор Центра идентификации

Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.

Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.

25.jpg

Центры идентификации Калуги-Астрал представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.

После выбора центра необходимо нажать «Готово» - сформируется заявка на подключение отчетности. Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.

В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:

– паспорт;
– СНИЛС;
– приказ о назначении владельца ЭП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи.

Явиться должен сам владелец ЭЦП.

Если Заявитель не явится на идентификацию в течение 10 рабочих дней, статус заявления автоматически изменится на «Идентификация не пройдена». Возобновить и обработать такое заявление будет невозможно. Заявителю потребуется повторно отправить заявление и сообщить об отправке в СервисКлауд, чтобы мы вновь его отправили в Центр Идентификации!

После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.

Шаг 5. Завершение настроек и предоставление документов.

После одобрения заявления Вам потребуется зайти в базу 1С, из которой отправляли заявление на подключение. Далее «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено».

26.jpg

Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашаемся с установкой сертификатов.

27.jpg

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настроек Вам необходимо:

1. Распечатать Сертификат пользователя из программы 1С (Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений», выбираем отправленное заявление – «Печать».

28.png

2. Подписать документ, поставить печать и прикрепить в личный кабинет, раздел 1С-Отчетность.

29.jpg

3. Отправьте оригинал подписанного Сертификата и Заявления подключение по адресу 300028 г. Тула а/я 136.