Подключение и продление 1С-Отчетности

Загрузка документов в личном кабинете scloud.ru

Заполнение реквизитов в ЛК

Войдите в личный кабинет, на страницу “1С:Отчетность”. Кликните по ссылке “Мои организации”.

Нажмите на кнопку “Добавить организацию”.

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН.

После ввода данных следует нажать «Сохранить».

Далее выбираем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности, здесь следует выбрать конфигурации баз из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

Далее следует проверить заполненные оставшихся реквизитов организации в личном кабинете:

• Форма организации полностью;
• Название компании;
• Должность руководителя;
• Ф.И.О руководителя;
• Ф.И.О руководителя в род. пад.;
• ИНН;
• КПП;
• ОГРН;
• Юридический адрес;
• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• БИК;
• Адрес для почтовой связи;
• Email.

После заполнения недостающих реквизитов следует нажать «Сохранить». После сохранения изменений нажимаем «Загрузить документы».

Откроется окно, в которое необходимо загрузить обязательные для подключения сканированные копии документов, список приведен ниже. После загрузки документов следует нажать «Сохранить».

1. Скачать договор (ссылка будет доступна в этой форме). Сформируйте договор и загрузите подписанную скан-копию.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная подписью руководителя и печатью организации, или приказ о назначении директора (Если ЭЦП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, - документ о полномочиях владельца электронной подписи)
3. Скан-копия акта приема-передачи прав (после оплаты доступен к скачиванию в разделе "Реквизиты и оплата" - История платежей)

Все документы необходимы в виде заверенных копий.
То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».

После загрузки и сохранения всех обязательных документов вы снова увидите вкладку с реквизитами и документами. Кнопка «Далее» будет доступна после заполнения всех данных и загрузки всех документов, о которых говорилось выше.

На следующем этапе необходимо отправить заявление на подключение из 1С и загрузить скан его печатного варианта, а также выбрать Центр идентификации.

Список адресов будет доступен для Вас в личном кабинете, а также Вы можете ознакомиться с ним здесь.

В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:

– паспорт;
– СНИЛС;
– приказ о назначении владельца ЭП;
– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи.

Важно!

Ответственность за корректность указанных в заявлении данных несет пользователь. Ошибка в заполнении не может быть выявлена сотрудником компании СервисКлауд. Соответствие указанных данных и документов (паспорта, СНИЛС и т.п.) проверяется Центром идентификации. В случае обнаружения ошибок, пользователю потребуется повторно отправить заявление и пройти идентификацию. 

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи - пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р

После подключения потребуется загрузить скан Сертификата ключа подписи. Также необходимо отправить оригинал сертификата и заявления на подключение по адресу 300028 г.Тула а/я 136.

Далее следует инструкция по отправке заявления на подключение / продление 1С отчетности из базы.

Отправка заявления на подключение 1С-Отчетности из 1С

Для отправки заявления на подключение 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

Далее нужно запустить ярлык «1С-Предприятие»

Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.

Заполнение реквизитов в базе

Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:

Должны быть в справочнике организации «Главное» - «Организации»:

- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физлицо соответственно также должно быть заполнено);

Должны быть заполнены следующие поля:

- ФИО;

- Дата рождения;

- СНИЛС;

- ИНН;

- Место рождения;

- Гражданство;

- Паспротные данные.

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Заполнение заявления

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»

«Настройки» - «Список заявлений»

Далее «Создать заявление» «На подключение 1С-отчетности»

Выбираем интересующую нас организацию

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.

После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

Создание закрытого ключа

Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

«Реестр» - «Ок»

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. После установки пароля нажимаем «ОК».

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Печать документов для передачи их в ServiceCloud

Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.

Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.

Далее следует нажать на «Печать» и выбрать «Заявление на подключение».

Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность).

После загрузки заявления обязательно нажмите «Готово», чтобы мы проверили Ваши документы и отправили в обработку заявление.

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».

Принятие заявления

«Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»

Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашемся с установкой сертификатов.

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на

кнопку печать из списка заявлений.

- Лицензия на использование ПО;

- Соглашение об оказании услуг;

- Сертификат пользователя.

Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете (последний этап подключения) либо отправить на help@scloud.ru.

Продление 1С-Отчетности (отправка заявление на продление лицензии и или переиздание сертификта)

При продлении отчетности последовательность действий аналогична.

Продляться могут лицензия, сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.

Для работы 1С-отчетности необходима учетная запись документооборота, она формируется при отправке заявления на получение лицензии и действует втечении 1 года.

В большинстве случаев лицензия и сертификат продляются одновременно (через год после подключения отчетности). Но бывают случаи, при которых сертификат меняется раньше, чем истекает лицензия

Например в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее). После внесения изменений в справочники базы отправляется заявление на изменение отчетности.

В таком случае лицензия может еще действовать, но сертификат следует переиздать с правильными реквизитами.

Следует войти в «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений».

Выбрать + «Создать новое заявление» - «На изменение реквизитов и замену сертификата».

В причинах отправки заявления галочкой выбираем причины, продление / переиздание сертификата и или продление лицензии. Срок действия указан рядом с пунктами.

На скриншоте ниже показан выбранный пункт продления лицензии.

На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимем «Далее»

На странице подключения к сервису 1С-ЭДО следует убрать галочку и нажать «Далее»

Откроется страница с полями заявления, в котором желтым цветом будут отмечены измнения. На данном этапе следует проверить реквизиты, и если всё корректно нажать на кнопку «Отправить без подписания».

Если «подписать» отправляемое заявление сертификатом с истекающим сроком действия велика вероятность того, что принять заявление на подключение не удастся, т.к. сообщение не удастся расшифровать.

В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Далее аналогично отправке заявлнения на подключение следует распечатать документы для предоставления подписанных скан-копий в ServiceCloud.

После одобрения заявления его необходимо принять.

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5).

Для подключения 1С – отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

https://scloud.ru/techinfo_1c_online/1c-otchetnost/podklyuchenie-i-prodlenie-1s-otchetnosti/#2

Далее открыть базу, из которой планируется документооборот с контролирующими органами.

В базах на неуправляемых формах (ординарное приложение) подключение отчетности производится через раздел «Предприятие», далее следует открыть «Организации».

В появившемся окне выбираем необходимую организацию двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию.

Для успешной отправки заявления и дальнейшего подключения 1с-Отчености во вкладках «Основные», «Адреса и телефоны» и «Фонды» должна быть заполнена вся информация по организации.

Переходим на вкладку «Документооборот» и нажимаем на «Заявление на подключение к электронному документообороту».

Откроется мастер заполнения заявления на подключение к электронному документообороту.

Для того, чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 1. В появившемся окне введите регистрационный номер программы.

Его можно уточнить, оставив обращение из Личного кабинета.

Шаг 2. Выбирается криптопровайдер, на терминальных серверах установлено СКЗИ CryptoPro CSP, выбираем его и переходим к следующему шагу по нажатию кнопки «Далее».

Шаг 3. Следует ознакомиться с соглашением «О присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра» и подтвердить принятие условий поставив галочку.

Шаг 4. Необходимо вырать нужную организацию (при наличии нескольких), проверить реквизиты, фонды и контактную информацию. «Далее».

Шаг 5. Следует проверить, реквизиты будущего владельца электронной цифровой подписи (рекомендовано выпускать ЭЦП на руководителя организации):

1. ФИО;

2. Должность;

3. СНИЛС;

4. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата, место рождения).

«Далее».

В случае появления ошибки «не указан код альфа-2» следует

Отрыть поле «Гражданство»

И выбрать «643 РОССИЯ» правой клавишей мыши, далее «Изменить» и в поле Код Альфа-2 указать Ru.

Сохранить настройки и перейти к следующему шагу через «Далее».

Шаг 6. Проверяем контролирующие органы. Далее.

Шаг 7. Указываем, будет ли отправляться отчетность в Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование. Переходим к следующему шагу.

Шаг 8. Подключение к сервису 1С-ЭДО, необходимо снять галочку с «Подключения к сервису» и нажать «далее».

Шаг 9. Выбираем «Отправить заявление сейчас». «Отправить».

После ознакомления с инструкцией следует проставить галочку внизу страницы «С инструкцией ознакомлен» и кнопку «Создать контейнер».

В открывшемся окне нажимаем «Ок» CryptoPro следуем инструкции выше и создаем контейнер путем ввода случайных символов.

При запросе пароля можно оставить поле пустым, либо ввести пароль, далее нажать «ОК».

Заявление отправлено.

Теперь для обработки заявления необходимо распечатать, подписать и подгрузить в личный кабинет сканы-копии пакета документов.

«Печать» - «Пакет документов».

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу и во вкладке «Документооборот» войти в раздел «Список заявлений».

После нажатия копки «Обновить статусы заявлений» статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено». Далее необходимо согласиться с установкой сертификата, после этого 1С-Отчетность будет работать.

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности, специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.