Доступ в 1С
Написать директору

Инструкции по работе в облачной 1С

Воспользуйтесь поиском по нашей базе с интсрукциями или выберите раздел из популярных статей

Скачать программу удаленного доступа: TeamViewer

Подключение и продление 1С-Отчетности

Загрузка документов в личном кабинете scloud.ru
         Заполнение реквизитов в ЛК
         Загрузка скан-копий документов на подключение/продление 1С-Отчетности

Отправка заявления на подключение 1С-Отчетности из 1С
         Заполнение реквизитов в базе
         Заполнение заявления
         Создание закрытого ключа
         Печать документов для передачи их в ServiceCloud
         Принятие заявления

Продление 1С-Отчетности (отправка заявление на продление лицензии и или переиздание сертификта)

Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5).


Загрузка документов в личном кабинете scloud.ru

Заполнение реквизитов в ЛК

Войдите в личный кабинет, на страницу “1С:Отчетность”. Кликните по ссылке “Мои организации”.

Нажмите на кнопку “Добавить организацию”.

Добавить организацию

Укажите форму организации предприятия. Для автозаполнения реквизитов укажите ИНН.

После ввода данных следует нажать «Сохранить».

Добавить организацию

Далее выбираем «Продолжить оформление», после этого развернется мастер подготовки к подключению отчетности, здесь следует выбрать конфигурации баз из которых планируется сдача отчётности. После выбора конфигураций нажимаем «Далее».

Добавить организацию

Далее следует проверить заполненные оставшихся реквизитов организации в личном кабинете:

  • Форма организации полностью;
  • Название компании;
  • Должность руководителя;
  • Ф.И.О руководителя;
  • Ф.И.О руководителя в род. пад.;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Юридический адрес;
  • Расчетный счет;
  • Корреспондентский счет;
  • Название банка;
  • БИК;
  • Адрес для почтовой связи;
  • Email.

После заполнения недостающих реквизитов следует нажать «Сохранить». После сохранения изменений нажимаем «Загрузить документы».

Добавить организацию

Откроется окно, в которое необходимо загрузить обязательные для подключения сканированные копии документов, список приведен ниже. После загрузки документов следует нажать «Сохранить».

Добавить организацию

1. Скачать договор (ссылка будет доступна в этой форме). Сформируйте договор и загрузите подписанную скан-копию.
2. Копия документа, удостоверяющего личность владельца электронной подписи (паспорт руководителя организации), заверенная подписью руководителя и печатью организации
3. Копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата, заверенная подписью руководителя и печатью организации
4. Выписка из ЕГРЮЛ, заверенная подписью руководителя и печатью организации, или приказ о назначении директора (Если ЭЦП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, - документ о полномочиях владельца электронной подписи)
5. Скан-копия акта приема-передачи прав (после оплаты доступен к скачиванию в разделе "Реквизиты и оплата" - История платежей)
6. Фото владельца электронной подписи с паспортом.

После загрузки и сохранения всех обязательных документов вы снова увидите вкладку с реквизитами и документами. Кнопка «Далее» будет доступна после заполнения всех данных и загрузки всех документов, о которых говорилось выше.

Добавить организацию

На следующем этапе необходимо отправить заявление на подключение из 1С и загрузить скан его печатного варианта

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить с Вашим ПФР Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи - пункт 11 Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р

Подписанное ПФР соглашение можно предоставить позже.

Список документов, которые нужно предоставить после подключения услуги (обязательно)

1. Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ (печатается из программы 1С), заверенное подписью руководителя и печатью организации;

2. Сертификат ключа подписи (печатается из программы 1С), заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Все документы необходимы в виде заверенных копий.
То есть, с каждого документа снимается копия, ставится печать организации, подпись директора и надпись «Копия верна».

Далее следует инструкция по отправке заявления на подключение / продление 1С отчетности из базы.

Отправка заявления на подключение 1С-Отчетности из 1С

Для отправки заявления на подключение 1С-отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

Далее нужно запустить ярлык «1С-Предприятие»

Добавить организацию

Запускаем базу в которой планируется подключение отчетности.

Добавить организацию

Заполнение реквизитов в базе

Для успешного подключения отчётности в базу должны быть внесены следующие сведения:

Должны быть в справочнике организации «Главное» - «Организации»:

Добавить организацию

- Реквизиты организации (наименование, ИНН, КПП (при наличии), ОГРН);

- Адреса, фактический и юридический (должны быть заполнены по КЛАДР), номера телефонов, адрес электронной почты;

- Контролирующие органы (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и прочие), в которые планируется сдавать электронную отчетность;

Добавить организацию

- В разделе подписи должен быть указан руководитель организации (физлицо соответственно также должно быть заполнено);

Добавить организацию

Должны быть заполнены следующие поля:

- ФИО;

- Дата рождения;

- СНИЛС;

- ИНН;

- Место рождения;

- Гражданство;

- Паспротные данные.

Добавить организацию

Если все данные введены, то можно отправлять заявление на подключение отчетности.

Заполнение заявления

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты»

Добавить организацию

«Настройки» - «Список заявлений»

Добавить организацию

Далее «Создать заявление» «На подключение 1С-отчетности»

Добавить организацию

Выбираем интересующую нас организацию

Добавить организацию

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне необходимо ввести регистрационные номер программы, его можно уточнить, позвонив по номеру 8-800-555-91-15.

Также в данном мастере можно проверить правильность введенных данных, и скорректировать их в случае необходимости.

Добавить организацию

После ввода рег. номера и проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером.

После нажимаем на кнопку «Отправить заявление»

Добавить организацию

Создание закрытого ключа

Отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Добавить организацию

«Реестр» - «Ок»

Добавить организацию

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

Добавить организацию

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается и в таком случае сертификат придется переиздавать. После установки пароля нажимаем «ОК».

Добавить организацию

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Добавить организацию

Печать документов для передачи их в ServiceCloud

Теперь необходимо распечатать заявление на присоединение к регламенту УЦ.

Для этого снова открываем «Отчеты» => «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» выбрать отправленное заявление.

Добавить организацию

Далее следует нажать на «Печать» и выбрать «Заявление на подключение».

Добавить организацию

Добавить организацию

Данное заявление следует распечатать, подписать, поставить печать и прикрепить его скан-копию в личном кабинете (в разделе 1С-Отчетность).

После загрузки заявления обязательно нажмите «Готово», чтобы мы проверили Ваши документы и отправили в обработку заявление.

Добавить организацию

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в с в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу в раздел «Список заявлений».

Принятие заявления

«Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и нажать на кнопку «Обновить статусы заявлений». Статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено»

Добавить организацию

Далее нажимаем «Настроить автоматически» и соглашемся с установкой сертификатов.

Добавить организацию

Настройка успешно завершена, отчетностью можно пользоваться.

После завершения настройки нужно распечатать оставшийся комплект документов нажав на

кнопку печать из списка заявлений.

- Лицензия на использование ПО;

- Соглашение об оказании услуг;

- Сертификат пользователя.

Добавить организацию

Скан-копии данных документов также следует прикрепить в личном кабинете (последний этап подключения) либо отправить на help@scloud.ru.

Продление 1С-Отчетности (отправка заявление на продление лицензии и или переиздание сертификта)

При продлении отчетности последовательность действий аналогична.

Продляться могут лицензия, сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.

Для работы 1С-отчетности необходима учетная запись документооборота, она формируется при отправке заявления на получение лицензии и действует втечении 1 года.

В большинстве случаев лицензия и сертификат продляются одновременно (через год после подключения отчетности). Но бывают случаи, при которых сертификат меняется раньше, чем истекает лицензия

Например в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее). После внесения изменений в справочники базы отправляется заявление на изменение отчетности.

В таком случае лицензия может еще действовать, но сертификат следует переиздать с правильными реквизитами.

Следует войти в «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений».

Выбрать + «Создать новое заявление» - «На изменение реквизитов и замену сертификата».

Добавить организацию

В причинах отправки заявления галочкой выбираем причины, продление / переиздание сертификата и или продление лицензии. Срок действия указан рядом с пунктами.

На скриншоте ниже показан выбранный пункт продления лицензии.

Добавить организацию

На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимем «Далее»

Добавить организацию

На странице подключения к сервису 1С-ЭДО следует убрать галочку и нажать «Далее»

Добавить организацию

Откроется страница с полями заявления, в котором желтым цветом будут отмечены измнения. На данном этапе следует проверить реквизиты, и если всё корректно нажать на кнопку «Отправить без подписания».

Если «подписать» отправляемое заявление сертификатом с истекающим сроком действия велика вероятность того, что принять заявление на подключение не удастся, т.к. сообщение не удастся расшифровать.

Добавить организацию

В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Далее аналогично отправке заявлнения на подключение следует распечатать документы для предоставления подписанных скан-копий в ServiceCloud.

После одобрения заявления его необходимо принять.

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.


Отправка заявления на подключение / продление 1С-Отчетности (Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5).

Для подключения 1С – отчетности необходимо подключиться к облаку через удаленный рабочий стол.

https://scloud.ru/techinfo_1c_online/1c-otchetnost/podklyuchenie-i-prodlenie-1s-otchetnosti/#2

Далее открыть базу, из которой планируется документооборот с контролирующими органами.

В базах на неуправляемых формах (ординарное приложение) подключение отчетности производится через раздел «Предприятие», далее следует открыть «Организации».

В появившемся окне выбираем необходимую организацию двойным щелчком левой кнопкой мыши по названию.

Для успешной отправки заявления и дальнейшего подключения 1с-Отчености во вкладках «Основные», «Адреса и телефоны» и «Фонды» должна быть заполнена вся информация по организации.

Переходим на вкладку «Документооборот» и нажимаем на «Заявление на подключение к электронному документообороту».

/

Откроется мастер заполнения заявления на подключение к электронному документообороту.

Для того, чтобы приступить к настройке, нажмите кнопку «Далее».

/

Шаг 1. В появившемся окне введите регистрационный номер программы.

Его можно уточнить, оставив обращение из Личного кабинета.

/

Шаг 2. Выбирается криптопровайдер, на терминальных серверах установлено СКЗИ CryptoPro CSP, выбираем его и переходим к следующему шагу по нажатию кнопки «Далее».

/

Шаг 3. Следует ознакомиться с соглашением «О присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра» и подтвердить принятие условий поставив галочку.

/

Шаг 4. Необходимо вырать нужную организацию (при наличии нескольких), проверить реквизиты, фонды и контактную информацию. «Далее».

/

Шаг 5. Следует проверить, реквизиты будущего владельца электронной цифровой подписи (рекомендовано выпускать ЭЦП на руководителя организации):

1. ФИО;

2. Должность;

3. СНИЛС;

4. Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата, место рождения).

«Далее».

/

В случае появления ошибки «не указан код альфа-2» следует

Отрыть поле «Гражданство»

/

И выбрать «643 РОССИЯ» правой клавишей мыши, далее «Изменить» и в поле Код Альфа-2 указать Ru.

/

Сохранить настройки и перейти к следующему шагу через «Далее».

Шаг 6. Проверяем контролирующие органы. Далее.

/

Шаг 7. Указываем, будет ли отправляться отчетность в Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование. Переходим к следующему шагу.

/

Шаг 8. Подключение к сервису 1С-ЭДО, необходимо снять галочку с «Подключения к сервису» и нажать «далее».

/

Шаг 9. Выбираем «Отправить заявление сейчас». «Отправить».

/

После ознакомления с инструкцией следует проставить галочку внизу страницы «С инструкцией ознакомлен» и кнопку «Создать контейнер».

/

В открывшемся окне нажимаем «Ок» CryptoPro следуем инструкции выше и создаем контейнер путем ввода случайных символов.

/

/

При запросе пароля можно оставить поле пустым, либо ввести пароль, далее нажать «ОК».

/

Заявление отправлено.

/

Теперь для обработки заявления необходимо распечатать, подписать и подгрузить в личный кабинет сканы-копии пакета документов.

«Печать» - «Пакет документов».

/

/

/

Данное заявление обрабатывается от 2 часов до 1 суток после получения от Вас распечатанного заявления в будние дни с 9:00 до 18:00. По истечении этого времени следует зайти в базу и во вкладке «Документооборот» войти в раздел «Список заявлений».

/

После нажатия копки «Обновить статусы заявлений» статус «Отправлено» должен смениться на «Одобрено». Далее необходимо согласиться с установкой сертификата, после этого 1С-Отчетность будет работать.

/

Если у Вас остались вопросы или возникли сложности, специалисты технической поддержки будут рады помочь Вам 24/7.