Подключение и продление 1С-Отчетности

Подключение 1С-Отчетность в личном кабинете

05:40

При продлении найдите организацию в списке организаций – справа нажмите на 3 точки – выберите «Продлить лицензию»/ «Продлить сертификат»/«Сообщить об изменениях»

После данного действия продление сервиса выполняется во вкладке «В процессе»

Вы можете выбрать организацию из списка, далее нажать «Выставить счёт» - счёт будет автоматически направлен на почту и доступен в Личном кабинете, раздел «Счета и акты».

После формирования счёта переходим к оформлению сервиса.

Нажмите на стрелку для открытия процесса подключения сервиса.

Сразу на первом этапе нужно отметить пункты «У меня есть регистрационный номер» и «Я активировал интернет поддержку»

Кнопку «Далее» нажимаем на каждом из этапов.

Информация по наличию регистрационного номера и данных интернет-поддержки доступна в разделе «Профиль» - «Базы 1С» - «Интернет-поддержка и рег.номера»

Если данные отсутствуют, то нажмите кнопку «Заказать регномер»

Шаг 2. Где заполнить реквизиты и загрузить документы?

На втором этапе процедуры подключения необходимо заполнить реквизиты компании для формирования договора.

Для этого раскрываем второй этап, после чего нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты».

ЭЦП выпускается на директора

В связи с поправками в ФЗ №63 "Об электронной подписи" ЭЦП для руководителей юридических лиц и ИП с 01.01.2022 выпускается только УЦ ФНС или ее доверенными лицами (ПАО "Сбербанк России", АО "Аналитический центр",Банк ВТБ (ПАО) и т.д.)

После получения ЭЦП от ФНС и установки его на локальном компьютере, необходимо отправить заявление из базы 1С.  Информация о том, как выпустить, установить и использовать ЭЦП от ФНС в 1С доступна в статье.

ЭЦП выпускается на сотрудника по доверенности

• Формирование доверенности
• Отправка заявления
• Печать заявления из 1С
• Выбор Центра Идентификации

Доверенность на сотрудника формируется из карточки организации 

Главное – Организации – Налоговая инспекция – выбрать подписанта (представитель) - Доверенность налогоплательщика

Далее нажимаем "Создать" - обязательно проставить пункт "Является сотрудником представляемой организации"

Необходимо предоставить данную доверенность в ФНС. Вы можете сделать это в бумажном виде, либо в электронном виде по инструкции, предварительно согласовав с ФНС. Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.

После формирования доверенности требуется отправить заявление из 1С по инструкции ниже:

Необходимо открыть раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».

Далее «Настройки» - «Список заявлений».

Нажимаем «Создать заявление» 

1. «На изменение реквизитов или замену сертификата» (в случае продления сервиса)

2. «На подключение 1С-Отчетности» (в случае первичного подключения сервиса 1С-Отчетность).

Выбираем интересующую нас организацию.

Открывается мастер подключения 1С-Отчетности. В данном окне можно проверить правильность введенных данных и скорректировать их в случае необходимости.

Также в данном окне можно подключить сервис 1С – ЭДО. (При подключении услуги вы сможете получать оригиналы документов от контрагентов в электронном виде без ограничений).

После проверки сведений можно отправлять заявление. Подписанное заявление в обслуживающую организацию следует отправлять «В бумажном виде». Данный пункт выделен соответствующим маркером. После нажимаем на кнопку «Отправить заявление».

После отправки заявления отрывается мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».

Выбираем «Реестр» - «Ок»

Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.

По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу). 

В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на "Изменение реквизитов или замену сертификата". 

Заявление отправлено, нажимаем «Готово»

Печать заявления для ServiceCloud

Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.

Для этого снова открываем «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Настройки» - «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.

Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.

Данное заявление прикрепляем в личный кабинет. Для этого на третьем этапе процесса подключения к отчетности нажимаем «Добавить» и прикрепляем скан подписанного заявления.

Выбор Центра идентификации

Для выбора Центра идентификации остаемся в личном кабинете на третьем шаге мастера подключения к отчетности.

Выбираете регион (г. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь представлены отдельным регионом) и свой город. Полный список Центров идентификации можно посмотреть здесь.

В случае продления сервиса 1С отчетность, когда данные владельца ЭЦП не меняются — посещение Центра Идентификации не требуется.

Центры идентификации АО «Калуга-Астрал» представлены не во всех регионах. Если Вашего региона нет в списке, необходимо выбрать близлежащий или тот, который наиболее удобен для посещения.

После выбора центра необходимо нажать «Завершить» - сформируется заявка на подключение отчетности. 

Необходимо получить письмо от СервисКлауд с приглашением в Центр Идентификации и графиком его работы. Письмо отправляется на основную почту в будние дни.

В Центр Идентификации заявителей необходимо взять с собой следующие документы:

– паспорт;

– СНИЛС;

– свидетельство ИНН для ИП;

– подписанное Заявление на выдачу и регистрацию сертификата ключа подписи, подписанное будущим владельцем ЭЦП (не факсимиле); 

– доверенность по форме АО "Калуга Астрал" (ранее скаченная в личном кабинете, при выборе владельца ЭЦП)

Внимательно проверьте наличие даты, подписи и печати организации на заявлении. 

Если ЭЦП выпускается не на Руководителя организации, необходимо предоставить доверенность по форме оператора.
Также рекомендуется иметь при себе печать организации (может потребоваться при возникновении спорных ситуаций, но не является обязательной для посещения).

 Обратите внимание! При прохождении идентификации иностранных граждан необходимо предоставить: 

- документ, подтверждающий адрес регистрации по месту пребывания; 

- перевод паспорта иностранного гражданина, если документ не на русском языке, заверенный нотариусом или дипломатическими (консульскими) органами. 

Явиться должен сам владелец ЭЦП.

Если Заявитель не явится на идентификацию в течение 20 рабочих дней, статус заявления автоматически изменится на «Идентификация не пройдена». Возобновить и обработать такое заявление будет невозможно. Заявителю потребуется повторно отправить заявление и сообщить об отправке в СервисКлауд, чтобы мы вновь его отправили в Центр Идентификации!

После успешной идентификации личности, Ваше заявление будет отправлено в обработку. Срок обработки: от 2 часов до 1 суток в будние дни с 9:00 до 18:00.

Подробнее о Центрах Идентификации.

Обратите внимание! После выбора ЦИ необходимо нажать кнопку "Завершить" и ожидать от сотрудника СервисКлауд дальнейших инструкций.

Шаг 6. Завершение настроек и предоставление документов.