В этом материале мы разберем, как оформить больничный по уходу за ребенком в 1С:Зарплата и управление персоналом в 2026 году. Покажем, как создать и заполнить больничный лист, расскажем, от чего конкретно зависит размер пособия, а также какие особенности расчета важно учитывать при его оформлении.
Пошаговое оформление больничного в 2026 году
Как оформить больничный по уходу за ребенком в 2026 году? Для сотрудников это несложная и привычная процедура, но работодателю важно понимать, как она организована изнутри. Рассмотрим, как организован порядок оформления.
Шаг 1. Оформление электронного больничного. Медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), а после оформления передает информацию в реестр в СФР по больничным — а именно в информационную систему, где учитываются данные об ЭЛН. В этой системе осуществляется обработка сведений, необходимых для назначения выплат, а также обеспечивается обмен информацией между медицинскими организациями, работодателями и фондом.
Шаг 2. Передача сведений. Фонд запрашивает у работодателя сведения, необходимые для расчета пособия, включая данные о страховом стаже и заработке сотрудника. Работодатель направляет запрашиваемые сведения в СФР в электронном виде. Для формирования и отправки данных можно использовать программу 1С.
Чтобы сведения передавались корректно и программа учитывала актуальные требования законодательства, рекомендуется использовать обновленную версию программы.
Шаг 3. Расчет и выплата. Нередко возникает вопрос: «Кто платит пособие — работодатель или СФР?». В настоящее время в России действуют прямые выплаты СФР, поэтому пособие рассчитывает, назначает и перечисляет сотруднику непосредственно СФР. Работодатель в этом процессе участвует только в передаче необходимых сведений для расчета пособия
Предельные размеры пособия в 2026 году
Чтобы корректно рассчитать пособие, необходимо использовать актуальные расчетные показатели. Один из них — МРОТ, от которого зависит минимальный размер выплаты.
С 1 января 2026 года он равен 27 093 рубля.
Показатель применяется при расчете пособия, если средний заработок сотрудника ниже минимального размера, установленного законодательством.
Учитывается не только фактический заработок сотрудника, но и установленная предельная величина заработка, принимаемого для расчета. От нее зависит максимальный размер пособия.
Предельный размер среднего дневного заработка — 6 827,40 рубля.
Также учитываются и другие обстоятельства, которые могут изменить итоговую сумму выплаты. Далее их разберем.
Какие факторы влияют на размер пособия
Чтобы понять, какой процент оплаты больничного по уходу за ребенком, следует понимать, что на размер влияет не один показатель, а совокупность нескольких условий.
Процент оплаты больничного по уходу выплачивается в полной сумме от среднего заработка вне зависимости от стажа и формы лечения, но при условии, что ребенку меньше 8 лет. Так гласит ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ.
Если ребенку исполнилось 8 лет, размер пособия определяется с учетом страхового стажа и зависит от условий лечения.
-
Амбулаторно. Первые 10 дней больничного оплачиваются с учетом страхового стажа сотрудника, а с 11-го дня размер пособия составляет половину от среднего заработка.
-
В стационаре. Пособие за весь период больничного рассчитывается с учетом страхового стажа сотрудника. Размер выплаты при стаже:
-
< 5 лет — 60%;
-
от 5 до 8 лет — 80%;
-
от 8 лет — 100%.
Сколько дней больничного оплачивается в год: лимиты для сотрудников
Продолжительность оплачиваемого периода зависит от возраста ребенка и основания, по которому был оформлен больничный. Указанные ниже ограничения применяются в пределах одного календарного года:
-
< 7 лет — выплаты за весь период болезни, но до 60 дней;
-
< 7 лет, но заболевание из специального переченя Минздрава — до 90 дней;
-
< 18 лет и ребенок имеет инвалидность — оплачивается весь период лечения, но не более 120 дней;
Если хотите уточнить дополнительные лимиты и понять, сколько дней оплачивается больничный по уходу за ребенком при других особых случаях, полный перечень оснований и установленных ограничений приведен в ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если установленный законом лимит по продолжительности больничного превышен, то СФР оплатит только предусмотренное законодательством количество дней. Поэтому перед расчетом в 1С рекомендуется проверить этот момент.
Расчет больничного по уходу за ребенком в 1С:ЗУП
Рассмотрим, как создать больничный лист по уходу в 1С. В качестве примера возьмем конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), где обычно и ведется оформление таких случаев.
Перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Больничные листы».
В открывшемся документе сначала выберите сотрудника, на которого оформляется больничный лист. Далее заполните основные данные по нетрудоспособности. Поля, которые нужно заполнить, вы можете посмотреть на скриншоте ниже.
В разделе «Уход за детьми» можно выбрать ранее заведенного ребенка либо добавить нового, а также при необходимости проверить и уточнить данные по нему для корректного учета больничного.
После заполнения документа программа автоматически рассчитывает средний заработок в нижней части формы. Эти данные используются при дальнейшем расчете и назначении пособия.
Средний заработок программа рассчитывает по доходам сотрудника за два предыдущих года. Если в эти годы сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. Для этого нажмите на значок карандаша.
Если у вас остались вопросы: как отразить больничный в 1С, или возникли любые другие сложности с настройкой расчетов или проверкой данных в программе, обратитесь к Scloud. Специалисты проконсультируют вас по поводу нюансов учета и помогут корректно настроить работу 1С.
После проверки всех введенных данных нажмите кнопку «Провести и закрыть». Программа сформирует сведения, необходимые для назначения пособия, и сохранит документ.
Как загрузить ЭЛН в 1С:ЗУП и передать сведения в СФР
Загрузка ЭЛН из СФР в 1С выполняется через документ «Больничный лист». В нем нужно нажать кнопку «Получить из СФР», и при корректно настроенном СЭДО система автоматически подтянет данные электронного листка нетрудоспособности. Если автоматический обмен не настроен или временно не работает, предусмотрен вариант загрузки ЭЛН из файла вручную.
После оформления больничного работодатель передает в СФР сведения, необходимые для назначения пособия. Эти данные формируются в 1С:ЗУП на основании документа «Больничный лист» и отправляются в фонд в электронном виде. Большая часть сведений заполняется автоматически на основании заполненного документа.
Если СФР запросит дополнительные сведения, работодателю следует передать их в фонд. Также туда направляются данные о страховом стаже сотрудника — для этого в программе формируется отчет ЕФС-1 (подраздел 1.2) с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
Перед тем как отправить сведения в СФР, важно проверить правильность заполненных данных, чтобы избежать ошибок при обработке и задержек с назначением пособия.
Подробный порядок настройки и загрузки ЭЛН описан в инструкции от экспертов Scloud по работе с СЭДО в 1С.
Подытожим
Правильный расчет больничного по уходу за ребенком важен для корректного назначения пособия и своевременной передачи сведений в СФР. Ошибки при заполнении документа или указании расчетных данных могут привести к необходимости повторной отправки информации и задержать обработку сведений.
Использование 1С:ЗУП позволяет автоматизировать оформление больничного листа: программа помогает заполнить необходимые данные, рассчитать средний заработок, проверить сведения и сформировать информацию для передачи в СФР. Это упрощает работу кадровых специалистов и бухгалтеров, снижает вероятность ошибок и позволяет быстрее оформить больничный по уходу за ребенком.
Ответы на вопросы
Если ситуация обратная и за одним ребенком хотят ухаживать несколько родственников, они также могут оформить больничный по месту своей работы, но пособие за один период ухода выплачивается только одному из них.
