Начисление суточных, а также их выдача осуществляется в бухгалтерском программном продукте. В ЗУП следует удержать НДФЛ с суточных сверх установленных норм из заработной платы и начисление взносов осуществлять с этих сумм. Для проведения этих операций следует зайти в раздел «Настройки», выбрать подраздел «Расчет зарплаты» и кликнуть по записи «Настройка состава начислений…». В открывшейся форме необходимо поставить галочку рядом с надписью «Регистрируются натуральные доходы».
После проведения этой операции нужно создать новый тип суточных сверх нормы. Это можно сделать в меню «Настройки», выбрав пункт «Начисления». Есть возможность настроить расчет не фиксированной суммой, а иным методом, например, с учетом числом дней. Датой дохода для суточных является последние сутки месяца, в котором персоналом был сдан отчет по авансам.
Для отражения дохода персонала в виде суточных применяется документ «Натуральные доходы», которые находятся в подразделе «Зарплата». Обложение взносами осуществляется с использованием операции «Начисление зарплаты и взносов».
Для проверки корректности отражения сумм по НДФЛ необходимо открыть отчетную документацию «Регистр налогового учета по НДФЛ», которая находится в подразделе «Налоги и взносы», в карточке учета страховых взносов.