Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
09.11.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Контроль отрицательных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Каждая организация контролирует остатки товара на складе. Иногда возникают ситуации, что товар есть фактически в наличии, а в остатках программы не числится. Очень часто такое бывает в розничных магазинах. Возможно два варианта: или реализовать товар, или изъять из продажи до выяснения обстоятельств. Принятие решения основывается на внутренней политике организации относительно учета остатков. Можно просто оформить документ продажи на этот товар и не проводить, но данные действия не практикуются. Если рассматривать на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3 (или 8.2), то здесь в конфигурацию заложена возможность отключения контроля отрицательных остатков. При включенном контроле, если захотите продать не числящийся товар, 1С выдаст информативное уведомление в виде ошибки:

Ошибка при продаже не числящегося товара

Для отключения или включения контроля остатков заходим на вкладку меню «Главное» раздел «Настройки» и выбираем «Параметры учета». В некоторых релизах программы 1С данная функция находится на вкладке меню «Администрирование» раздел «Настройки проведения документов». Итак, находим пункт «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Отмечаем галочкой для разрешения:

Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета

Нажимаем клавишу «Записать и закрыть». Функция контроля отключена. Любой товар можно беспрепятственно продать, но в программе появятся отрицательные остатки по складу. Для своевременного обнаружения которых имеется отчет «Контроль отрицательных остатков». Находится на вкладке меню «Склад» раздел «Отчеты»:

Контроль отрицательных остатков в 1С

Чтобы отчет показал корректные данные, необходимо указать период формирования. В противном случае, минусовые остатки не увидите.

После установки периода в отчет выведутся корректные данные:

Вывод данных

Также можно установить дополнительные сортировки и отборы через нажатие клавиши «Показать настройки».

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru