Пожалуйста, подождите.
Идет обработка данных...
Самоучитель
Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно
Рекомендуем к просмотру наши вебинары
прошедшие вебинары:
- 1С:Бухгалтерия (174)
- 1С:Управление торговлей (31)
- 1С:Зарплата и управление персоналом (10)
- Синхронизация (1)
- Частные случаи (24)
1С:Бухгалтерия
(174)
- Алкогольная продукция (1)
- Банк и касса (12)
- Бухгалтерский баланс (2)
- Ввод начальных остатков (2)
- Зарплата и кадры (37)
- Начало работы в 1С Бухгалтерия 3.0 (1)
- Налоги и взносы (5)
- Налогообложение (4)
- Общие вопросы (4)
- Операции (9)
- Отчеты (13)
- Подготовка к ведению учета (9)
- Работа со справочниками (8)
- Учет НДС (21)
- Учет НМА (1)
- Учет ОС (15)
- Учет расчетов с покупателями и поставщиками (4)
- Учет ТМЦ (3)
- Учет торговых операций (21)
- Учет торговых операций / Банк и касса (2)
1С:Управление торговлей
(31)
- Начало работы в программе (2)
- Ввод начальных остатков (1)
- CRM и маркетинг (4)
- Закупки (4)
- Продажи (4)
- Интеркомпани (1)
- Номенклатура (4)
- Складской учет и запасы (4)
- Сервис и администрирование (4)
- Особенности работы с программой (3)
1С:Зарплата и управление персоналом
(10)
- Начало работы в программе (4)
- Начисление заработной платы (3)
- Начисление прочих доходов (1)
- Начисление по договорам (1)
- Отчеты (1)
Как сделать акт выполненных работ в 1с 8.3 и распечатать его
При оказании услуг клиентам организации, неотъемлемой частью документов, которые должны быть созданы, является акт выполненных работ. Рассмотрим, как его создать, заполнить и распечатать в 1С 8.3.
Программа 1С 8.3 позволяет реализовать следующие способы заполнения актов сверки по услугам, оказанным контрагентам организации:
заполнить акты по одной или нескольким услугам для одного контрагента. Этот способ удобен, если организация оказывает разовые услуги;
заполнить акты по одной услуге для нескольких контрагентов. Способ подходит для услуг, оказываемых регулярно для нескольких контрагентов.
Акты выполненных работ для одного контрагента в 1С 8.3
Для формирования актов в закладке «Продажи» предусмотрен пункт «Реализация (акты, накладные)»:
В пункте «Реализация» добавляем новый документ «Услуги (акт)»:
При выборе пункта открывается новый документ, в котором нужно заполнить поля «Контрагент» и «Договор». Данные для первого поля выбираются из справочника, данные о договоре подгружаются автоматически:
Табличная часть заполняется при нажатии кнопки «Добавить».
В появившейся строке столбец «Номенклатура» имеет 2 поля:
указание номенклатуры из договора, это поле уже заполнено автоматически;
поле для текстового описания содержания данной услуги. Здесь можно ручным вводом вписать более подробно характеристики услуги.
Все, что будет введено в текстовое поле, отобразится в акте.
Далее заполняются столбцы «Количество» и «Цена». Столбцы «Сумма» и «Счета учета» заполнятся автоматически на основании веденных данных. Чтобы не потерять введенные данные, документ рекомендуется записать без проведения. После этого нужно создать счет-фактуру:
При нажатии на кнопку, счет-фактура автоматически сформируется, документ реализации услуг можно проводить.
Правильность проводок отражается при нажатии кнопки «Дт/Кт». Если все верно, то можно приступать к распечатке формы «Акт об оказании услуг». Для этого выбирается соответствующий пункт при нажатии кнопки «Печать»:
Перед выводом документа на принтер, программа 1С 8.3 позволяет увидеть, как будет выглядеть печатный документ. Здесь можно проверить правильность заполнения реквизитов, наименования услуги, номер договора:
Если все верно, то документ печатается в двух экземплярах. Они подписываются обеими сторонами и хранятся по одному экземпляру у организации и контрагента.
Также из полученного документа можно вывести на печать следующие формы:
акт на передачу прав
счет-фактура
универсальные передаточный документ (УПД)
справка-расчет
Можно настроить печать, чтобы сразу на принтер выводился нужный комплект документов. Для этого в меню кнопки «Печать» выбирается пункт «Комплект документов», в открывшемся окне проставляются галочки напротив названий печатных форм, которые должны быть распечатаны:
Таким образом, можно сформировать акт, отражающий несколько оказанных для одного контрагента услуг. Их вносят в табличную часть документа кнопкой «Добавить». Для каждой услуги поля документа заполняются описанным выше способом. Счет фактура и печатные документы формируются после заполнения всей таблицы.
Заполнение актов по одной услуге для нескольких контрагентов в 1С 8.3
Чтобы отразить оказание одной услуги нескольким контрагентам, во вкладке «Продажи» выбирается пункт «Оказание услуг»:
При создании нового документа можно заметить его отличие от рассмотренной выше реализации: здесь заполняется всего одна услуга, а в табличной части можно указать нескольких контрагентов:
Поля документа заполняются следующим образом:
вид расчетов используется в случае, если требуется разделять виды услуг отдельным разделителем;
номенклатура выбирается из справочника;
контрагент выбирается из справочника, для него выбирается договор;
После заполнения документа, его нужно провести.
Обратите внимание, что в отличие от реализации, создание счетов-фактур происходит автоматически. Их можно увидеть во вкладке «Счета-фактуры»:
Если счета-фактуры не нужны, то можно перед проведением документа снять галочки в столбце «Выписан счет-фактура».
Чтобы напечатать акты об оказании услуг, выбираем соответствующий пункт в раскрывающемся списке кнопки «Печать»:
В предварительном просмотре видно, что на печать выводится комплект документов по всем контрагентам, указанным в табличной части документа «Оказание услуг»:
На основании «Оказания услуг» также можно получить печатные формы:
счета-фактуры;
универсальный передаточный документ (УПД).
Вам может быть интересно:
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru