Самоучитель

У Вас есть вопрос по работе в 1С?
В этом разделе собраны самые актуальные вопросы с подробными ответами.
Начать
работу
14 дней в подарок

Как сделать платежное поручение в 1С 8.3 для оплаты поставщику

Разберемся, как создать, заполнить и выгрузить в банк оплату поставщикам за приобретенные предприятием товары и услуги в 1С8.3. Оплата будет производиться с расчетного счета нашей организации.

Чтобы перевести средства на счет контрагента, потребуется:
  • перейти в программе к банковским документам;
  • сформировать платежное поручение на нужного контрагента;
  • выгрузить исходящие платежки в клиент-банк для проведения оплаты.

Узнать свою задолженность перед поставщиками можно из оборотно-сальдовой ведомости, сформированной по 60 счету за выбранный период:

1.png

Здесь отражены суммы, которые требуется перечислить для погашения задолженности. Для работы с банковскими платежными поручениями в 1С 8.3 предусмотрен раздел «Банки и касса», в котором выбирается пункт «Платежные поручения»:

2.png

В открывшейся форме кнопкой «Создать» формируем новый документ.

В нем заполняются следующие поля:
  • «Вид операции» - Оплата поставщику
  • «Получатель» - выбираем из списка контрагентов в разделе «Поставщики»
  • «Сумма платежа» - можно увидеть общую задолженность перед контрагентом в оборотно-сальдовой ведомости

Счет получателя, номер договора и назначение платежа подтянутся автоматически из реквизитов контрагента. Ставка НДС по умолчанию установлена из значения, выбранного для указанной организации.

3.png

Изменения в платежное поручение вносятся через кнопку «Настройки». В открывшейся панели есть 2 вкладки, которые позволяют менять настройки для контрагента и настройки для организации.

В «Настройках для контрагента» доступны изменения:
  • наименования организации (вместо OAO, например, можно написать «Открытое акционерное общество»);
  • порядка указания КПП контрагента;
  • назначения платежа (данный пункт можно заполнять автоматически или вносить данные вручную).


Во вкладке «Настройка для организации» к аналогичным настройкам добавлены поля для изменения формата вывода даты и суммы платежа:

5.png

После заполнения всех необходимых полей, полученный шаблон платежного поручения нужно провести. После этого документ выгружается в банк для оплаты поставщику на указанную сумму.

Следует учитывать, что платежное поручение является документом, на основании которого банк переводит платеж на счет клиента. При этом автоматически не формируется никаких проводок в 1С 8.3. Следовательно, требуется выполнить списание средств с расчетного счета, только после этого произведенная оплата отразится в учете, и появятся нужные проводки.
  

После получения банковской выписки об оплате документа, в платежном поручении ставится состояние «Оплачено», рядом с которой находится ссылка «Ввести документ списания с расчетного счета»:

6.png

Нажатие на гиперссылку открывает документ списания, поля которого уже заполнены данными из платежного поручения, менять их не требуется, можно проводить документ:

7.png

Проверить правильность заполнения бухгалтерских проводок можно по нажатию кнопки «Дт/Кт»:

8.png

Как видно, проводка Дт 60.01 – Кт 51 на введенную в платежное поручение сумму отразилась в учете.

В документе «Списание с расчетного счета» можно настроить способ погашения задолженности перед контрагентом:
  • автоматически (будет погашен первый незакрытый документ);
  • по документу (указывается конкретный документ, который требуется погасить);
  • не погашать (в этом случае денежные средства будут отнесены на авансовый счет 60.02).

9.png

Проверить правильность расчетов позволяет оборотно-сальдовая ведомость, в которой отразилось отсутствие задолженности перед выбранным контрагентом:

10.png



Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору