Самоучитель

У Вас есть вопрос по работе в 1С?
В этом разделе собраны самые актуальные вопросы с подробными ответами.
Начать
работу
14 дней в подарок

Товародвижение по складам. Ордерная схема

В Управлении торговлей 11 товародвижение может происходить в разрезе складов и организаций. Товародвижение в разрезе складов обозначает фактическое движение товаров по складам, их поступления и списания. Товародвижение в разрезе организаций обозначает принадлежность товаров определенной организации. В данной статей рассмотрим первый вариант.

Очевидно, что товародвижение заключается в поступлении, списании и перемещении товаров по складам. Однако в зависимости от настроек программы принцип осуществления этих действий может различаться. Например, возможность использования ордерных складов напрямую влияет на движение товаров по складам. Использование ордерных складов обозначает, что по одному или нескольким складам приемка и отгрузка товаров может происходить раньше или позже даты оформления первичных документов.

При отключенной ордерной схеме поступление и отгрузка товаров производится первичными документами и складскими актами. При этом при списании товаров программа контролирует остатки товара на складке, если для склада включена опция "Контролировать обеспечение". Именно эта опция отвечает за контроль остатков по складу, причем даже при включенном контроле есть возможность указать номенклатуру, которая будет исключена из контролируемых товаров.

1.jpg

Возможность включения ордерной схемы включается в разделе "Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Склад и доставка".

2.jpg

При включении опции "Ордерные склады" открывается возможность настройки принципа работы приходных и расходные ордеров на товары:

  • Порядок оформления накладных и расходных ордеров - согласно данному параметру осуществляется контроль порядка оформления документов отгрузки. Контроль является жестким, то есть нарушить выбранную последовательность оформления документов нельзя.

  • Расходный ордер на товары формируется - определяет режим формирования расходного ордера на товары. Имеет три возможных настройки:

    • Автоматически - ордеры формируются и переформировываются автоматически при записи документа-основания. Обратите внимание, что при такой настройке расходные ордеры будут создаваться со статусом "Подготовлено". Это значит, что после формирования ордера необходимо вручную перевести документ в статус "Отгружен", который будет означать фактическое списание товара со склада.

    • Менеджером - ордеры формируются и переформировываются менеджером на основании распоряжения на отгрузку. Только при данной настройке доступно создание ордеров на основании первичных документов.

    • Кладовщиком - ордеры формируются и переформировываются кладовщиком из рабочего места "Отгрузка".

  • Оформление приходного ордера доступно - определяет какой документ является распоряжением на приемку товара на склад.

Опция "Ордерные склады" включает только возможность использования ордерных складов в учете. Непосредственное использование ордерной схемы настраивается для каждого склада отдельно на вкладке "Ордерная схема и структура". Кроме настройки использования ордерного документооборота здесь есть возможность настройки структуры склада: использование помещений и ячеек.

3.jpg

При подобных настройка склада оформление ордеров требуется и при приемке товаров, и при их отгрузке, и при оформлении складских актов.

Оформление складских ордеров возможно из специальных рабочих мест "Приемка" и "Отгрузка", находящихся в разделе "Склад и доставка".

4.jpg

В рабочее место "Приемка" попадают все распоряжения на прием товара на склад, по которым нужно оформить приходный ордер на товар.

5.jpg

Складские ордера оформляются отдельно на каждый документ вручную, после чего товары попадают в свободный остаток на склад. Заметьте, что при оформлении приходного ордера количество товара по умолчанию остается пустым. Заполнить его можно с помощью команды "Заполнить" на вкладке "Товары" в документе.

6.jpg

На формирование расходных ордеров на товары напрямую влияют установленные настройки. Если в настройках было выбрано автоматическое создание расходных ордеров на товары, то в рабочем месте "Отгрузка", вы увидите список сформированных автоматически расходных ордеров на товары в статусе "Подготовлено". Сформированные ордера можно проверить, открыв документ или воспользовавшись специальным помощником, или сразу перевести в статус "Отгружен".

7.jpg

Если за создание расходные ордеров должен отвечать кладовщик, то в рабочем месте "Отгрузка" вы увидите список распоряжений на отгрузку.

8.jpg

Ордера необходимо сформировать вручную по всем сразу или по каждому распоряжению отдельно. При этом ордера будут сформированы в статусе "Подготовлено", после чего их можно будет проверить, открыв документ или воспользовавшись специальным помощником, или сразу перевести документ в статус "Отгружен".

9.jpg

Если же в настройках было указано, что ордера создаются менеджером, то расходные ордера создаются непосредственно на основании распоряжений с помощью команды "Создать на основании".

10.jpg

В этом случае аналогичным образом будет создан расходный ордер в статусе "Подготовлено", который необходимо проверить и перевести в статус "Отгружен".

Списание товара со склада происходит только тогда, когда расходный ордер на товары будет проведен в статусе "Отгружен".

Отследить движения и остатки товаров по складам можно отчетами "Ведомость по товарам на складах" и "Остатки и доступность товаров", которые находятся в разделе "Склад и доставка -> Отчеты по складу".

11.jpg

Подробнее эти отчеты будут рассмотрены в следующих статьях.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru

Написать директору