Описание процесса настройки и наиболее часто возникающих вопросов смотрите здесь.
При обмене данных посредством синхронизации главным образом необходимо перенести из ЗУП в БП:
- ведомости (в кассу, в банк, на счета) – для подстановки в документы Выдача наличных и Списание с расчетного счета;
- документы, формирующие проводки: Отражение зарплаты в учете.
Также переносятся документы: договоры займа, депонирования зарплаты, регламентированные отчеты.
Полный список переносимых документов можно увидеть в разделе Администрирование, Синхронизация данных, гиперссылка Настройка синхронизации – кнопка «Состав отправляемых данных».
Имеет смысл добавить синхронизацию данных в Избранное (желтая звезда левее надписи Настройка синхронизации данных), чтобы вызывать синхронизацию из любого места программы по кнопке Избранное в правом верхнем углу программы.
Переносятся также данные справочников, которые задействованы в документах.
Отметим, что справочник Сотрудники не участвует в обмене, только справочник Физические лица может быть перенесен в БП.
Т. е. если сотрудник принят в ЗУП, но данных по нему еще нет ни в Ведомостях, ни в Отражении зарплаты в учете, его данные в БП не перенесутся.
Важно!
1. При каждом сеансе обмена переносятся не все документы и справочники, а только те, которые были изменены.
Если документ уже переносился в БП, для его повторного переноса можно внести/изменить его комментарий.
И по кнопке Состав отправляемых данных посмотреть, попал ли документ в перенос:
2. На стороне программы БП документ «Отражение зарплаты в учете» формирует проводки, ТОЛЬКО когда в нем установлен флаг Отражено в учете.
3. После установки флага Отражено в учете документ Отражение зарплаты в учете в ЗУП защищен от изменений.
Чтобы его можно было изменить, необходимо отменить проведение документа.
4. В документе Списание с расчетного счета:
- с операцией Перечисление заработной платы по ведомостям подбираются Ведомости по зарплатному проекту, получатель — банк;
- с операцией Перечисление заработной платы работнику подбираются Ведомости на счета сотрудников, получатель — отдельный работник.
5. Данные физического лица могут не переноситься в программу БП, если отсутствует согласие на обработку персональных данных.
Действующие согласия на обработку персональных данных можно посмотреть в разделе Кадры, Кадровые отчеты.
6. Если в настройке плана счетов (раздел: Главное – План счетов – ссылка «Настройка плана счетов») в блоке «Учет расчетов с персоналом» переключатель установлен в положение «Сводно по всем работникам», то для учета в расходах по УСН и отражения в «Книге доходов и расходов УСН» сумм выплаченной зарплаты необходимо создать документ «Запись книги доходов и расходов УСН» (это связано с тем, что в данном случае невозможно программными средствами отследить по каждому сотруднику выплаченные авансы и зарплату).
7.При нажатии кнопки Синхронизировать несколько раз на одной стороне обмена (например, в ЗУП) программа может выдавать сообщение «Невозможно выполнить синхронизацию».
Если нажать кнопку Синхронизировать в другой программе и повторно нажать в текущей, ошибка не проявляется.
Порядок действий при синхронизации
В программе ЗУП:
- В конце месяца создать документ Отражение зарплаты в учете.
- Создать Ведомости (по мере выплат) — Аванс, межрасчетные выплаты, Зарплата;
- Через Избранное (или Администрирование, Синхронизация данных, Настройки синхронизации данных) — вызвать окно синхронизации;
- (необязательно) По кнопке Состав отправляемых данных посмотреть, какие документы будут отправляться;
- Нажать кнопку Синхронизировать.
В программе БП:
- Через Избранное (или Администрирование, Синхронизация данных, Настройки синхронизации данных) — вызвать окно синхронизации;
- Нажать кнопку Синхронизировать;
- Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете;
- Установить флаг Отражено в учете. Провести, проверить проводки по кнопке ДтКт;
- Проверить наличие перенесенных Ведомостей;
- Прикрепить Ведомости к документам выплат (Выдача наличных, Списание с расчетного счета): с операцией Выплата зарплаты по ведомостям — Ведомости в банк, с операцией Выплата зарплаты работнику — Ведомости на счета.
