SCLOUD в facebook
Сдайте отчетность заранее!

Самоучитель

Получите книгу по 1С в подарок
Книга по 1С
Загрузка

Порядок синхронизации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»

Описание процесса настройки и наиболее часто возникающих вопросов смотрите здесь.

При обмене данных посредством синхронизации главным образом необходимо перенести из ЗУП в БП:
- ведомости (в кассу, в банк, на счета) – для подстановки в документы Выдача наличных и Списание с расчетного счета;
- документы, формирующие проводки: Отражение зарплаты в учете.

Также переносятся документы: договоры займа, депонирования зарплаты, регламентированные отчеты.

Полный список переносимых документов можно увидеть в разделе Администрирование, Синхронизация данных, гиперссылка Настройка синхронизации – кнопка «Состав отправляемых данных».

sinhronizatsiya-1.png

Имеет смысл добавить синхронизацию данных в Избранное (желтая звезда левее надписи Настройка синхронизации данных), чтобы вызывать синхронизацию из любого места программы по кнопке Избранное в правом верхнем углу программы.

sinhronizatsiya-2.png

Переносятся также данные справочников, которые задействованы в документах.

sinhronizatsiya-3.png

Отметим, что справочник Сотрудники не участвует в обмене, только справочник Физические лица может быть перенесен в БП.

Т. е. если сотрудник принят в ЗУП, но данных по нему еще нет ни в Ведомостях, ни в Отражении зарплаты в учете, его данные в БП не перенесутся.

Важно!

1. При каждом сеансе обмена переносятся не все документы и справочники, а только те, которые были изменены.

Если документ уже переносился в БП, для его повторного переноса можно внести/изменить его комментарий.

И по кнопке Состав отправляемых данных посмотреть, попал ли документ в перенос:

sinhronizatsiya-4.png

2. На стороне программы БП документ «Отражение зарплаты в учете» формирует проводки, ТОЛЬКО когда в нем установлен флаг Отражено в учете.

sinhronizatsiya-5.png

3. После установки флага Отражено в учете документ Отражение зарплаты в учете в ЗУП защищен от изменений.

Чтобы его можно было изменить, необходимо отменить проведение документа.

sinhronizatsiya-6.png

4. В документе Списание с расчетного счета:

- с операцией Перечисление заработной платы по ведомостям подбираются Ведомости по зарплатному проекту, получатель — банк;

sinhronizatsiya-7.png

- с операцией Перечисление заработной платы работнику подбираются Ведомости на счета сотрудников, получатель — отдельный работник.

sinhronizatsiya-8.png

5. Данные физического лица могут не переноситься в программу БП, если отсутствует согласие на обработку персональных данных.

sinhronizatsiya-9.png

Действующие согласия на обработку персональных данных можно посмотреть в разделе Кадры, Кадровые отчеты.

6. Если в настройке плана счетов (раздел: Главное – План счетов – ссылка «Настройка плана счетов») в блоке «Учет расчетов с персоналом» переключатель установлен в положение «Сводно по всем работникам», то для учета в расходах по УСН и отражения в «Книге доходов и расходов УСН» сумм выплаченной зарплаты необходимо создать документ «Запись книги доходов и расходов УСН» (это связано с тем, что в данном случае невозможно программными средствами отследить по каждому сотруднику выплаченные авансы и зарплату). 

7.При нажатии кнопки Синхронизировать несколько раз на одной стороне обмена (например, в ЗУП) программа может выдавать сообщение «Невозможно выполнить синхронизацию».

sinhronizatsiya-10.png

Если нажать кнопку Синхронизировать в другой программе и повторно нажать в текущей, ошибка не проявляется.

Порядок действий при синхронизации

В программе ЗУП:

  1. В конце месяца создать документ Отражение зарплаты в учете.
  2. Создать Ведомости (по мере выплат) — Аванс, межрасчетные выплаты, Зарплата;
  3. Через Избранное (или Администрирование, Синхронизация данных, Настройки синхронизации данных) — вызвать окно синхронизации;
  4. (необязательно) По кнопке Состав отправляемых данных посмотреть, какие документы будут отправляться;
  5. Нажать кнопку Синхронизировать.


В программе БП:

  1. Через Избранное (или Администрирование, Синхронизация данных, Настройки синхронизации данных) — вызвать окно синхронизации;
  2. Нажать кнопку Синхронизировать;
  3. Проверить наличие перенесенного документа Отражение зарплаты в учете;
  4. Установить флаг Отражено в учете. Провести, проверить проводки по кнопке ДтКт;
  5. Проверить наличие перенесенных Ведомостей;
  6. Прикрепить Ведомости к документам выплат (Выдача наличных, Списание с расчетного счета): с операцией Выплата зарплаты по ведомостям — Ведомости в банк, с операцией Выплата зарплаты работнику — Ведомости на счета.

Бесплатные консультации при работе с 1С в облаке
* Поля обязательные для заполнения
Начиная работу, я принимаю условия Оферты и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Начните пользоваться 1С прямо сейчас

* Поля обязательные для заполнения
Начиная работу, я принимаю условия Оферты и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru
Сдайте отчетность заранее! Не откладывайте на конец месяца Подробная инструкция
tariffs lightning
1618946734