Предлагаем пошаговую инструкцию по ценообразованию в 1С Бухгалтерия редакция 3.0. В данной программе цены можно установить двумя способами. Рассмотрим первый способ с помощью документа «Установка цен номенклатуры».
Находим в меню вкладку «Справочники» и переходим в раздел «Номенклатура».
В верхней части экрана есть ссылка «Типы цен номенклатуры». Нажимаем:
И переходим в справочник, в котором хранятся цены.
Цены могут быть:
оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д. Для каждой номенклатурной позиции можно установить несколько вариантов цены.
Создадим два вида, например: оптовая и мелкооптовая. Нажимаем клавишу «Создать». Перед нами открывается окно, в котором в поле «Наименование» вводим название цены: «Оптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».
Аналогичным образом создаем тип цены «Мелкооптовая».
Далее находим в меню слева вкладку «Склад», нажимаем. Открывается страница с разделами. Нам нужен справочник «Установка цен номенклатуры», который должен располагаться в разделе «Цены»:
Если такого справочника нет в указанном разделе, то его необходимо добавить с помощью настройки навигации. В правом верхнем углу находим значок «Настройка». Нажимаем. В выпадающем окошке выбираем «Настройка навигации». Нажимаем.
На экране появляется окно «Настройка панели навигации». В списке слева находим функцию «Установка цен номенклатуры», выбираем и нажимаем в центре клавишу «Добавить». Затем ОК.
Теперь нужный справочник по установке цен появился в разделе «Цены»:
Заходим в него. На данный момент он пустой. Нажимаем кнопочку «Создать», открывается страница для заполнения.
Поле «Номер» пропускаем, так как номер создаваемого документа формируется автоматически после проводки. В поле «Тип цен» нужно указать, какую цену сейчас будем устанавливать:
В появившемся окне выбираем, например, «Оптовая». Далее нажимаем «Добавить». Из номенклатуры добавляем товар, на который необходимо установить цену. В колонке «Цена» вручную проставляем нужную стоимость и в колонке «Валюта» выбираем денежную единицу «руб.». Товаров может быть неограниченное количество. Давайте аналогичным образом добавим еще несколько:
Обратите внимание на поле с датой. Какое число вы здесь установите, с такого, и будут действовать новые цены по выбранному типу «Оптовая» на добавленный товар.
После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».
Допустим, нужно изменить цены на этот же товар, чтобы они действовали с более позднего числа. Сделать это можно путем копирования предыдущего документа. Выбираем документ, нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем окошке выбираем «Скопировать»:
В новом документе выбираем нужную дату, устанавливаем новую цену. Нажимаем «Записать и закрыть». В списке можно увидеть, какой документ, с какой даты действует и на какой тип цен:
А теперь рассчитаем «Мелкооптовую» цену на основании «Оптовой». Допустим, она будет на 18% больше «Оптовой». Формируем новый документ нажатием клавиши «Создать». Устанавливаем дату и выбираем тип цены «Мелкооптовая»:
Далее добавляем товар через клавишу «Добавить» и нажимаем кнопку «Изменить». Перед нами открывается окошко с товаром, но без стоимости.
В поле «Что сделать» - выбираем «Установить цены по типу». В поле «Тип цен» выбираем «Оптовая» и нажимаем кнопку «Выполнить».
Происходит заполнение существующими ценами. Теперь сделаем заполнение на разницу в 18%. В поле «Что сделать» выбираем «Изменить цены на процент». Поле «Тип цен» получает название «Процент», сюда пропишем 18%. И нажимаем «Выполнить». Новая стоимость рассчиталась с учётом установленных параметров.
Но цены получились с копейками. Округлим их до целого значения.
В поле «Что сделать» выбираем «Округлить цены до». В поле «Порядок» задаем значение 1. Нажимаем «Выполнить». Цены округлились до целого числа:
Нажимаем кнопку «Перенести в документ».
Проверяем все данные и нажимаем «Провести и закрыть». Документ сформирован и отображается в списке.
Для того, чтобы проверить действует ли установленная нами цена, нужно в договоре контрагента проставить данный тип цены.
Переходим в меню на вкладку «Справочники», далее раздел «Контрагенты». Выбираем покупателя, открываем его договор и установим в разделе «Расчеты» тип цены, к примеру, «Мелкооптовая». Нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь переходим в раздел меню «Продажи». Находим пункт «Реализация (акты, накладные)» и создаем документ продажи с видом «Товары (накладная)».
В документе выбираем контрагента, на которого устанавливали цену. Автоматически выбирается и вставляется в документ договор и тип цен. Можно посмотреть надпись справа от поля «Контрагент – Тип цен: Мелкооптовая». Затем добавим товар, на который мы устанавливали новую цену и для понятности проставим количество – 1 шт. Можно убедиться, что цена установилась правильная, именно та, которая соответствует указанному типу:
Теперь рассмотрим второй способ установки цен – для конкретной позиции. Для этого нужно перейти в карточку товара. Это можно сделать сразу из документа нажатием справа от товара кнопочки «Открыть».
Вверху находим ссылку «Цены» и нажимаем. Здесь можно посмотреть, какая цена с какой даты действует.
Давайте поэкспериментируем. Изменим значение мелкооптовой цены произвольно и проставим, с какой даты будет действовать. Нажимаем «Записать цены».
Видим, что программа сама создала новый документ со значениями цены и даты, которые мы указали, прямо в карточке товара. Можно перейти в журнал «Установка цен номенклатуры» и проверить. Здесь будет отображаться этот же документ с установкой цены, который автоматически сформировался из карточки товара.
