При грузоперевозке товара обязательно должны быть сопровождающие документы: товарно-транспортная накладная (ТТН Т-1) или товарная накладная (ТН). Обе формы печатаются из документа реализации. Рассмотрим, каким образом оформить товарно-транспортную накладную в базе программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Сразу хочется отметить:
Для того чтобы печать была доступна в программе нужно произвести предварительные настройки.
Переходим в раздел «Главное», далее нажимаем «Настройки» и выбираем настройку «Функциональность программы». Для доступа к функции печати документов ТТН и ТН проходим на вкладку «Торговля» и отметим галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:
На отгрузку товара в 1С Бухгалтерия оформляется типовой документ «Реализация товаров и услуг»:
Данные об автотранспорте регистрируются через ссылку «Доставка», которая располагается слева под табличной частью документа реализации. При нажатии открывается форма для заполнения:
Грузополучатель, грузоотправитель и перевозчик – автоматически подставляются из документа реализации. При необходимости их можно изменить, если отличаются от заявленных. Следующие поля обязательно необходимо заполнить информацией, которая будет отражаться в печатной форме:
-
Адрес доставки – куда отправляется товар;
-
Сопроводительные документы - указываются документы, которые нужно передать грузополучателю вместе с товаром;
-
Сведения о транспортировке – здесь можно прописать массу груза, поручение экспедитору или складскую расписку;
-
Автомобиль – указывается марка и номер автомобиля, на котором перевозится товар;
-
Водитель – прописывается фамилия, имя, отчество и номер водительского удостоверения;
-
Груз – основание отправки груза, можно указать номер договора с покупателем.
После ввода всей информации нажимается клавиша «ОК», и все данные переносятся в документ. Теперь необходимо провести реализацию и распечатать товарно-транспортную накладную или товарную накладную. Осуществляется через клавишу «Печать», где можно выбрать нужную печатную форму документа из списка:
