Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Формирование и сдача
отчетов 6-НДФЛ 4-ФСС
Расчет по страховым взносам в 1С- Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
12.10.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Как оформить продажу товара 1С Управление торговлей 11.3

Представим, крупная торговая организация имеет несколько направлений торговли: розничная, мелкооптовая, оптовая. Также у организации имеется некоторый запас товаров на складе, который можно заранее зарезервировать под контрагента (оптового покупателя), а позднее, после оплаты, отгрузить. Рассмотрим, как эти действия правильно оформить в программе 1С: Управление торговлей 11.3.

Предварительное резервирование осуществляется по документу «Заказ клиента». Перейдем во вкладку меню «Продажи», раздел «Оптовые продажи» и заходим в журнал «Заказы клиентов». Не забываем добавить в «Избранное» для быстрого доступа. В журнале имеется возможность отсортировать документы по: текущему состоянию, по сроку выполнения, по приоритету и по ответственному менеджеру. Для формирования нового заказа нажимаем клавишу «Создать». Открывается форма для ввода необходимой информации. Под строкой с функциями видим два поля: статус и приоритет. Статус, при оформлении нового заказа проставляется автоматически – «К выполнению». Поле «Приоритет» отражает важность данного заказа. По умолчанию всегда ставится «Средний». Ниже видим три вкладки для заполнения: основное, товары и дополнительно. Рассмотрим каждую. Первая вкладка «Основное» содержит необходимую информацию для оформления заказа.

Заказ клиента

Здесь заполняются все поля:

  • Номер и дата – проставляются автоматически при проведении документа, пропускаем;

  • Операция – реализация, так планируется продажа товара по данному заказу;

  • Склад – выбираем из справочника. Нужно учесть, что товар должен числиться на указанном складе. В противном случае программа уведомит, что резервирование невозможно;

  • Клиент – это контрагент, на которого оформляется заказ для предварительного резервирования товара. Его выбираем из справочника. Для этого необходимо нажать три точки в конце поля;

  • Соглашение – это договор по выбранному контрагенту. Проставляется автоматически;

  • Комментарий – здесь можно прописать необходимую или важную информацию.

Следующая вкладка «Товары». Здесь осуществляется подбор товаров, необходимых клиенту. Заполнение можно произвести с помощью кнопки «Добавить». При каждом нажатии в табличной части появляется новая строка, в которую добавляется товар вручную из номенклатуры. Это долго и неудобно.

Гораздо быстрее произвести подбор товаров через кнопку «Заполнить». При нажатии выводится список доступных функций:
  • Подобрать товары;

  • Загрузить из внешнего файла;

  • Очистить выделенные строки;

  • Очистить непоставленные строки;

  • Скрыть отмененные строки.

Подобрать товары

На данный момент интересует пункт «Подобрать товары». Нажимаем и попадаем в окно «Подбор товаров в заказ клиента». Подбор можно осуществить поиском по наименованию или артикулу, а также из групп товаров. Так же есть возможность сортировки отображения в номенклатуре только товара, который есть в наличии на указанном складе. Для этого нужно отметить галочкой пункт «Только в наличии на складе …», при этом название склада может быть любым. В зависимости от того, какой выбирали в основной вкладке документа. И можно установить интервал стоимости товаров в поле «Цена от». Переходим к подбору. Находим нужный товар, и по двойному нажатию появляется окно для заполнения:

  • Количество – сколько штук добавить в заказ;

  • Вид цены – менять по необходимости. Устанавливается на основании дополнительного соглашения с контрагентом;

  • Цена – соответствует выбранному виду на данный товар. Не меняется;

  • Скидка» и «Наценка». Если предоставляется скидка на данный заказ, то отмечаем этот пункт и в поле «Ручная скидка» прописываем сумму скидки. Аналогично с наценкой;

  • Дата отгрузки – выбираем в календаре дату предполагаемой отгрузки товара. Указанная дата определяет срок резервирования товара.


Нажимаем «ОК». Все выбранные товары перемещаются в нижнее поле. Здесь можно проверить количество и стоимость. Если все заполнено правильно, то нажимаем клавишу «Перенести в документ». Происходит заполнение табличной части заказа клиента:

Заказ клиента

Видим товар, который подбирали в номенклатуре, количество, вид цены и саму цену.

Обратите внимание на графу «Действие», автоматически проставляется «Резервировать к дате». То есть, после проведения документа, данный товар будет находиться в резерве по этому заказу.

Внизу окна сразу отметился галочкой пункт «Отгружать одной датой» и дата отгрузки. Этот параметр означает также конечный срок, до которого выбранный товар будет находиться в резерве. Посмотрим заполнение последней вкладки «Дополнительно»:

Дополнительно

Здесь вводится дополнительная информация о заказе. Можно оставить все поля пустыми, кроме:

  • Контактное лицо – указать данные физического лица, представителя организации, на которую оформляется заказ.

  • Дата согласования – предполагаемая дата отгрузки.

Далее нажимаем клавишу «Провести и закрыть». Заказ клиента сформирован. Теперь ждем оплату.

Предположим, заказ клиент согласовал и готов произвести платеж наличными денежными средствами. Оплата регистрируется приходным кассовым ордером, который можно ввести прямо из заказа.

Для этого нажимаем клавишу «Создать на основании». Через эту клавишу возможно оформить документы:
  • Акт выполненных работ.

  • Доверенность.

  • Задание.

  • Заказ поставщику.

  • Заказы поставщикам.

  • Поступление безналичных ДС.

  • Приходный кассовый ордер.

  • Реализация товаров и услуг.

  • Согласование заказа клиента.

Приходный кассовый ордер

На данный момент выбираем пункт «Приходный кассовый ордер». Так как документ введен на основании заказа, то менять ничего не требуется. Проверяем заполнение всех полей на вкладке «Основное»:

Основное  

И аналогично, просто проверяем заполнение на вкладке «Расшифровка платежа»:

Расшифровка платежа

Нажимаем «Провести и закрыть». Теперь заказ клиента готов к отгрузке. Это можно увидеть в графе «Текущее состояние»:

Текущее состояние

Отгрузка заказа производится по документу «Реализация товаров и услуг». Его оформить можно также через клавишу «Создать на основании». Нажимаем клавишу и выбираем необходимый пункт: Реализация товаров и услуг

Если вдруг не сделано какое-либо действие, или что-сделано неправильно, или пользователь пропустил какой-то шаг оформления, то 1С выводит уведомление:

Не сделано какое-либо действие

В окне будет указана информация об ошибке и как ее исправить. Читайте внимательно. В данном случае в уведомлении сказано, что необходимо выполнить действие «Отгрузить» на все позиции из заказа, то есть обеспечить к отгрузке товарные единицы. Для этого открываем заказ и переходим на вкладку «Товары». Обращаем внимание на графу «Действие», в которой указано «Резервировать к дате». Двойным нажатием на каждую строку можно изменить этот параметр на нужный в открывшемся окошке:

Выбор действия

Выбираем «Отгрузить» и жмем клавишу «Выбрать». Это займет продолжительное время, особенно если позиций в списке много. Есть более простой и быстрый способ: зажимаем на клавиатуре клавишу «Ctrl» и выделяем все строки. Далее жмем клавишу «Обеспечение» и выбираем пункт «Заполнить обеспечением»:

Заполнить обеспечением

В появившемся окошке ставим галочку возле «Отгрузить» и нажимаем «Заполнить»:

Заполнение обеспечения и отгрузки

Здесь доступны действия:

  • Отгрузить.

  • Резервировать на складе.

  • Резервировать по мере поступления.

  • К обеспечению.

  • Не обеспечивать.

На основании этого, в графе «Действие», на каждый товар должен установиться статус «Отгрузить». В правом нижнем углу программы появится уведомление с названием процесса и сколько строк обработано:

Действия

Обязательно необходимо проверить на все ли товары поменялся статус. Если на что-то значение не поменялось, нужно проверить наличие товара на указанном складе.

Еще раз перепроводим документ. В графе «Действие» теперь отображается «В процессе отгрузки». Теперь можно оформить реализацию. Нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Реализация товаров и услуг»:

Реализация товаров и услуг

Ошибку программа больше не выдает, формируется документ:

Провести и закрыть

Менять здесь ничего не нужно. Проверяем заполнение вкладок «Основное» и «Товары» и нажимаем «Провести и закрыть». Теперь необходимо оформить счет-фактуру. Переходим на вкладку меню «Продажи» и выбираем пункт «Документы продажи». Заходим в только что сформированную реализацию и в левом нижнем углу программы нажимаем ссылку «Оформить счет-фактуру»:

Оформить счет-фактуру

Счет-фактура формируется и выводится на экран. Менять ничего не нужно. Проверяем и нажимаем «Провести и закрыть». Не забудьте распечатать документы для отгрузки. Заказ клиента закрывается документом счет-фактура. Можно перейти в журнал заказов и посмотреть, что в графе «Текущее состояние» стоит статус «Закрыт»:

Заказы клиентов

После этого можно проверить движение товара. Переходим на вкладку меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу» и в разделе «Анализ запасов» выбираем «Ведомость по товарам на складах». Активируем пункт «Период», указываем даты и аналогично с пунктом «Склад». Нажимаем «Сформировать»:

Ведомость по товарам на складах

На экран выводится отчет о движении товаров.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru