Доступ в 1С
8 800 555-91-15
Написать директору
Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
17.07.2018
Начало работы в 1C Бухгалтерия 3.0
Посмотреть
13.07.2018
Начало работы в 1С Зарплата и
управление персоналом
Посмотреть
12.06.2018
Подготовка отчетности по НДС
и налогу на прибыль
за I квартал
Посмотреть

Движения товаров организаций. Схема интеркампани

В предыдущей статье было рассмотрено движение товаров по складам и работа с ордерной схемой. В данной статей мы рассмотрим учет остатков и движений товаров в разрезе организаций и настройку схемы "Интеркампани".

Остатки и движения товаров организаций имеет смысл отслеживать, если в базе заведено более одной организации, в противном случае остатки товаров организации буду равны остаткам товаров на складах. Это не значит, что в этом случае такой разрез учета перестает работать, однако, как правило, проблем с ним не возникает (кроме частных случаев, причины возникновения и способы исправления которых проще рассматривать на конкретных примерах) и отслеживать остатки по организации незачем.

В случае, когда в базе заведено более одной организации, остатки товаров по организациям и по складам могут значительно различаться, а при проведении отгрузок и списаний товаров необходимо учитывать не только остатки товаров на складах, но и остатки товаров, принадлежащие определенной организации.

Естественно, принадлежность товара определенной организации не является постоянной. В общем случае передача товаров от одной организации другой осуществляется реализацией товаров от одной организации и поступлением их на баланс другой. В базе Управление торговлей 11 для данной операции предусмотрен специальный документ "Реализация товаров в другую организацию", который осуществляет и реализацию товара одной организацией, и его оприходование на баланс другой одновременно. Однако по умолчанию возможность передачи товаров между организациями отключена в программе. Подключение данной опции находится в разделе "НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Финансовый результат и контроллинг"

Финансовый результат и контроллинг

Здесь же находятся опции, отвечающие за контроль остаток товаров организаций. Настоятельно рекомендуется включить эту опцию, так как при отключенной опции остатки товаров организаций контролироваться не будут, что может повлечь за собой нарушение учета.

Сам документ "Реализация товаров в другую организацию" находится в разделе "Финансовый результат и контроллинг" и представляет собой обычный документ реализации, где в качестве контрагента выступает наша собственная организация.

Оформление передач и возвратов

Передача товара

Обратите внимание, что в документе "Реализация товаров в другую организацию" указывается только один склад, то есть при передаче товаров между собственными организациями не происходит перемещения товаров по складам.

Для продажи товара, не принадлежащего организации, необходимо сначала передать этот товар данной организации и только после этого продать его.

Однако на практике не всегда удобно оформлять передачи каждый раз при продаже товара. На этот случай в базе есть возможность настроить так называемую схему "интеркампани", которая позволяет продавать товары, отсутствующие на остатках организации, и оформлять передачу в конце расчетного периода (месяца).

Настройка подобной схемы учета находится в разделе "Финансовый результат и контроллинг" и называется "Настройка передачи товаров между организациями".

Настройка передачи товаров между организациями

Настройка передачи товаров между организациями представляет собой таблицу возможных вариантов настройки передачи товаров, разбитых по типам запасов, от организации-владельца другим организациям.

Настройка передачи товаров

Чтобы настроить автоматическую передачу товаров нужно дважды кликнуть на ячейку таблицы, где пересекаются строка типа запасов организации-владельца и организация, которой должна оформляться передача товаров, и отметить необходимый вариант передачи товара и указать вид цен. В качестве вида цен здесь можно использовать только те виды цен, для которых включена опция "Используется при передаче между организациями".

Передача между организациями

После проведения настройки станет возможным продавать товар, принадлежащий другой организации. Обратите внимания, что для работы данного функционала не требуется отключать контроль остатков товаров организации.

Проверим, как работает данный функционал, оформив продажу товара, отсутствующего на остатках организации "Незабудка ООО".

Оформление продажи товара

Как видно из скриншота данной номенклатуры нет на остатках организации "Незабудка ООО", но она есть на остатках организации "Ромашка ООО". Оформим продажу данных позиций от организации "Незабудка ООО" обычным образом.

Реализация товаров и услуг

Как видим, документ провелся без единой ошибки, несмотря на то, что организация продала отсутствующий у нее товар.

Перейдем теперь к списку документов передачи товаров между организациями. Здесь видим, что на складке "К оформлению" появилась строчка с предложение оформить документ "Реализацию товаров в другую организацию" от организации "Ромашка ООО" в организацию "Незабудка ООО".

Оформление передач и возвратов

Документ по распоряжению будет заполнен автоматически, и его останется только провести.

Таким образом, схема «интеркампани» упрощает процесс передачи товаров между организациями в течение месяца до одного документа.

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru