Доступ в 1С
Написать директору

Самоучитель

Рекомендуем к просмотру наши вебинары
Будущие вебинары:
Ближайшая дата
В ближайшее
время данный вебинар
проводиться не будет.
Посмотреть запись
Прошедшие вебинары:
11.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:ЗУП
Посмотреть
04.10.2018
Отчеты 6-НДФЛ, 4-ФСС и РСВ в 1С:Бухгалтерия 3.0
Часть_1
Часть_2
20.07.2018
Отчетность по НДС и налогу
на прибыль за II квартал 2018
Посмотреть

Продажа товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Руководство компаний нередко прибегают к услуге аренда 1С. В этом случае база программы располагается в облачном хранилище. Тем не менее, работа с данными осуществляется аналогично коробочной версии. Предлагаем рассмотреть, каким образом происходит заполнение документа "Реализация товаров и услуг" на отгрузку оплаченного товара в облачной 1С Бухгалтерия 8.3. И также разберем, какие формируются проводки. Все отгрузочные документы хранятся в журнале «Реализации (акты, накладные)» на вкладке меню программы «Продажи». Для создания нового документа нажимаем клавишу «Реализация» и в выпадающем списке выбираем пункт «Товары, услуги, комиссия»:

Товары, услуги, комиссия

Открывается форма для заполнения. Здесь обязательными являются поля:

  • Организация;

  • Контрагент;

  • Склад

  • Тип цен.

Реализация: товары, услуги, комиссии

Сразу нужно уточнить, что если учет в 1С в облаке ведется по одной организации и по одному складу, то данные параметры устанавливать не нужно, они или отобразятся автоматически, или будут скрыты. Контрагента необходимо выбрать из справочника, путем нажатия на маленькую стрелочку в конце поля. Поле «Тип цен» отражает, по какой цене будет производиться отгрузка. Иногда этот параметр не отображается в форме документа, значит, в договоре по выбранному контрагенту существует подвязка определенной ценовой категории. Если тип цены не прикреплен к договору, то указывается вручную прямо в документе.

Переходим к заполнению табличной части. Первая вкладка «Товары». Заполнить можно через кнопку «Добавить» путем выбора каждого товара индивидуально. Это не очень удобно и замедляет процесс, если номенклатурных единиц много. Более простой и быстрый способ заполнения через клавишу «Подбор»:

Набор номенклатуры

Открывается окно «Подбор номенклатуры в (Товары)». Подбор необходимого товара происходит по наименованию или артикулу, также имеется возможность отображения номенклатуры «Только остатками». Товар выбирается двойным кликом мыши на нужную позицию. После этого открывается окно с запросом количества и цены (если не выбран тип цен). Весь отобранный товар отражается в нижнем поле. Когда все необходимые номенклатурные единицы отобраны, нужно нажать клавишу «Перенести в документ». Происходит заполнение табличной части товаром:

Договор

Если необходимо отразить услугу доставки в документе, то для этого переходим на вкладку «Услуги». Аналогичным образом, через клавишу «Подбор», выбираем услугу из списка, проставляем стоимость и количество. Нажимаем «Перенести в документ». Организации, которые оказывают услуги, допустим, телефонии, зачастую пользуются документом «Оказание услуг», который предполагает ввод сразу нескольких контрагентов. Это очень удобно. Итак, все заполнено, осталось нажать «Провести и закрыть». После проведения документа формируются проводки:

Формирование проводков

  • Дт 90.02.1 - Кт 41 (43) – себестоимость товаров;

  • Дт 62.02 - Кт 62.01 – зачтен аванс;

  • Дт 62.01 - Кт 90.01.1 – выручка;

  • Дт 90.03 - Кт 68.02 – НДС.

1С в облаке имеет возможность редактирования каждой проводки вручную. Для этого нужно установить галочку в поле «Ручная корректировка». Это действие не рекомендуется производить. Иногда возникают ситуации, что проводки создаются неверно из-за неправильно настроенных счетов учета. Откорректировать счета учета и способ зачисления авансового платежа можно по ссылке «Расчеты» в шапке документа. Также в документе, в строке на каждый товар, отражается номер счета расчетов. Здесь тоже необходимо внести изменения, чтобы происходило правильное формирование проводок:

Номер счета расчетов

Аналогично с услугами:

Настройка счетов расчета

Очень важно изначально произвести правильную настройку счетов расчета, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете. Данную настройку можно сделать в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура».

Все статьи базы знаний
* Статья подготовлена на основе материалов сайта нашего партнера programmist1s.ru