SCLOUD в facebook
подарок от SCLOUD Вам подарок!
region
Это ваш регион?
Scloud — 10 лет!
Поздравить
–50%
на online-курсы 1С
Доступное образование от компании 1С
Шапка знатока 1С
Станьте экспертом Scloud.ru
Опубликуйте статью в нашем
блоге и самоучителе
ноутбук
Прислать
курсы
Курс по программе «1С: ЗУП»
Начните работать в программе 1С: ЗУП за 1 занятие
шапка

Особенности настройки синхронизации между «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0»

Настройка синхронизации между ЗУП («1С: Зарплата и управление персоналом») и БП («1С: Бухгалтерия предприятия»).

В начале проверьте актуальность ЗУП и БП.

1. На стороне программы БП нужно проверить:
1). Настройку плана счетов Главное - План счетов счет 70: сводно или детально.

nastroika-1.png

nastroika-2.png

От настройки зависит настраиваем синхронизацию сводно или детально. При сводной синхронизации Ведомости не передаются. Аналогично физ. лица. Для учета в расходах по УСН и отражения в «Книге доходов и расходов УСН» сумм выплаченной зарплаты потребуется создать документ «Запись книги доходов и расходов УСН». 

2). Префикс базы БП.
Через раздел Администрирование - Синхронизация данных:

nastroika-3.png

А также через Операции, Журнал операций:

nastroika-4.png

Именно этот префикс нужно будет указать в настройках на стороне ЗУП.
Если префикс базы БП пустой, можно на стороне ЗУП указать префикс 00.

После настройки синхронизации все документы базы БП будут иметь указанный префикс, при изменении нумерация документов, идущих вовне (счетов-фактур, выставленных счетов и т. п.) может начаться с 1. Для продолжения нумерации номер 1 измените на следующий, который нужен, а далее нумерация продолжится автоматически.

3). Период, до которого есть документы в программе БП.

  • документы Начисление зарплаты и взносов, если установлена настройка Учет ведется в этой программе;
    nastroika-5.png
  • документы Отражение зарплаты в учете или Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7);
    nastroika-6.png
  • ручные операции.

Проверить это можно как визуально, так и с помощью отчета Оборотно-сальдовая Ведомость (общая или по счету 70). Лишние документы необходимо удалить.

Наличие лишних (задвоенных) Ведомостей на учет в БП и проводки не влияет. Ведомости проводок по счетам не формируют. Их формируют документы выплат на основании Ведомостей: Выдача наличных, Списание с расчетного счета.

2. Проверки на стороне ЗУП:

1). Определиться, откуда производится или планируется сдача зарплатной отчетности.

Это связано с тем, что отчеты (Расчет по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ) переносятся в БП, только если синхронизация настроена с начала года, т. к. отчеты накопительные.

Если отчеты будут отправляться через БП, при настройке синхронизации не с начала года отчеты придется выгружать из ЗУП и загружать в БП как Загрузить-Отчет.

Отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД, 2-НДФЛ не переносятся при любых настройках. Они загружаются в БП через Загрузить — Файл для отправки:

nastroika-7.png

2). Создать в ЗУП хотя бы одну Ведомость, т. к. физ. лица переносятся только те, которые участвуют в документах Ведомость, Отражение зарплаты в учете.

3). Создать документ Отражение зарплаты в учете.

Если зарплата за месяц еще не рассчитана, рассчитать ее «как есть», потом можно документ удалить. 

Проверьте, как по всем сотрудникам заполняется Отражение зарплаты в учете.

В документе Отражение зарплаты в учете проверить на вкладке Начисленная зарплата и взносы, чтобы был заполнен способ отражения. Если не заполнен, то в настройках организации Настройки - Реквизиты организации - Учетная политика и др. настройки, Бухучет и выплата зарплаты: назначить способ отражения. И обязательно проследить дату, с которой он действует. 

nastroika-8.png

Если способов в справочнике нет совсем, создайте новый. При этом помните, что в ЗУП способ отражения — это просто строка, а настройку счета необходимо выполнить в БП, где к этой строке необходимо указать счет.

С помощью способа отражения настраивается ТОЛЬКО счет Дт.

Счет Кт определяется аналитикой Статья расходов.

nastroika-9.png

  • ОТ 70 Кт
  • КА 76.10 Кт
  • ПР 73.03 Кт
  • ДВ проводки не формирует 

3). В Отражении зарплаты в учете проверить на вкладке Начисленный НДФЛ:

  • Код налогового органа;
  • Код по ОКТМО;
  • КПП (кроме ИП).


Они должны совпадать с данными БП. Часто ОКТМО в БП другой.

nastroika-10.png

3. Настройка синхронизации.

Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации.

Поместить в Избранное, чтобы при работе проще был доступ.

nastroika-11.png

Мы настраиваем через папку в облаке на диске W. Наши методисты установили, что этот способ наиболее устойчив к изменениям и ошибкам, как то:

  • разная актуальность ЗУП и БП (в разумных пределах);
  • изменение местонахождения баз;
  • изменения паролей и пользователей.

4. После настройки синхронизации на стороне БП установить флаг Отражено в учете, провести, проверить проводки по кнопке ДтКт. При необходимости —настроить способ отражения либо сразу из документа Отражение зарплаты в учете.

nastroika-12.png

Другой вариант — через Зарплата и кадры, Настройки зарплаты, Способы учета зарплаты.

nastroika-13.png

5. Внимательно проверить аналитику по страховым взносам, особенно по 69.11.

Она не должна быть Оплата труда и т. п. Если аналитика все-таки Оплата труда, необходимо открыть Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Статьи затрат по зарплате.

nastroika-14.png

nastroika-15.png

Во втором поле Статья затрат начисления — та статья, которую нужно заменить, в поле Статья затрат — на что заменить.

Второе поле (Статья затрат начисления) можно оставить пустым, тогда будет для всех статей.

В справочнике Статьи затрат по зарплате должно быть минимум 2 строки: для ФСС НС и остальных взносов. В целях налога на прибыль взносы на травматизм ФСС НС выделяют на отдельную статью.

nastroika-16.png

nastroika-17.png

6. Посмотреть инструкцию Порядок синхронизации «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», в конце статьи — Памятка для пользователя программы, который будет заниматься обменом данных между программами ЗУП и БП в процессе своей работы.

(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )
Поделиться
Переходите в облачную 1С от Scloud
Тестовый период 14 дней — бесплатно
С нами вы получите качественный сервис:
  • Удобно. Работайте везде, где есть интернет.
  • Доступно. Стоимость от 950 ₽ в месяц.
  • Надежно. 15 лет на рынке IT.
  • Безопасно. Ваши данные надежно защищены.
  • Быстро. Самая высокая скорость.*
  • Всегда рядом. Поддержка 24/7.
Вы принимаете Оферту и соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
* По данным infostart.ru

Материалы по теме

1631981930