SCLOUD в facebook
подарок от SCLOUD Вам подарок!
region
Это ваш регион?
Партнерам
Это ваш регион?
RU KZ
Назад
Облачная 1С
Локальная 1С
1С: Фреш
Сервисы
Интеграции
Услуги Scloud
Скидка до 20%
за предоплату
Используйте 1С в облаке с максимальной выгодой. Зарегистрируйтесь сейчас и получите мощную скидку.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Дарим месяц 1С:Фреш
бесплатно
Оцените преимущества — зарегистрируйтесь в сервисе и получите 30 дней тестового периода в подарок.
Дарим скидку 50% на
1С-Отчетность
Оптимизируйте расходы — подключите сервис сдачи отчетности в контролирующие органы за полцены.
Поможем настроить
программу 1С
Решайте вопросы по 1С легко — воспользуйтесь помощью специалистов Scloud бесплатно.
Улучшите свои знания
по 1С
Пройдите обучающие курсы от «1С» и получите сертификат квалифицированного специалиста по ведению учета и автоматизации бизнеса.
Назад
Об Scloud
Новости
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru
Связаться с нами
8 (800) 301-78-58, 8 (495) 786-59-15
help@scloud.ru

1С: Документооборот

1С: Документооборот – программа на базе 1С: Предприятие 8. Решение предназначено в первую очередь для автоматизации документооборота. Обеспечивает полное управление документами и упорядочивает их передачу между сотрудниками.

Что такое 1С: Документооборот?

1С: Документооборот 8 – ECM-система от 1С. Позволяет эффективно управлять корпоративной документацией и коммуникациями сотрудников. В функциях продукта: формирование, согласование, оформление и исполнение документов, безопасное хранение с быстрым доступом и поиском. Программа 1С: Документооборот сокращает время на обработку документации, упрощает контроль внутри предприятия.

С данной конфигурацией больше ни один счет или договор не потеряется, а работа с ней позволит постоянно иметь документы под рукой и существенно сократить время выполнения рутинных операций с бумагами.

Версии ПРОФ и КОРП

Документооборот 1С 8.3 реализуется в версиях ПРОФ и КОРП. В чем разница между версиями 1С: Документооборот КОРП и 1С: Документооборот ПРОФ? В основном в том, что в 1С: Документообороте КОРП 8 можно вести учет в обособленных подразделениях компании. Отметим также следующие различия.

  • В КОРП больше средств для оперирования документами, проектного ведения, управления бизнес-процессами, добавления нормативно-справочной документации, взаимодействия работников.

  • Есть рабочий календарь, встроенный электронный почтовый адрес и другие опции.

  • Версию продукта КОРП можно использовать для управления документацией на предприятиях с разветвленной структурой, для средних и крупных компаний с сетью филиалов. По всем перечисленным причинам 1С: Документооборот КОРП цена выше.

ПРОФ – упрощенная версия продукта Документооборот. Включает базовый набор функций и продается по более низкой цене. Решение не подойдет, если нужна обширная работа с документами. В программе нет многосторонних договоров и множественных состояний документов, штрихкодирования и сканирования с распознаванием штрихкодов, учета данных по проектам и этапов обработки документа.

В ПРОФ сокращен набор способов обработки задач, коммуникаций, проектов до необходимого минимума. В версии комплексный мониторинг процессов и исполнения заданий, разветвленные функции перенаправления, переноса, запрета, пометок задач и другие разделы. Это бюджетная лицензия, которую лучше купить для использования на малом или среднем предприятии с небольшим документооборотом.

Кому подходит программа

Программу 1С: Документооборот можно купить:

  • для малого, среднего или крупного предприятия,
  • коммерческого или государственного учреждения,
  • любой сферы бизнеса.

Лицензия универсальна, ее легко настроить для учета и контроля передачи документов онлайн в соответствии с корпоративными целями и регламентами.

Возможности конфигурации

  • Автоматизация всех процессов работы с договорами: создание по шаблону, подготовка, восстановление предыдущих версий, согласование, утверждение, отслеживание исполнения и возвратов, передача, хранение в рамках установленных сроков, расторжение, уничтожение.

  • Создание шаблонов документации для конкретной компании с автозаполнением.

  • Учет всей внутренней, исходящей и входящей документации и переписки.

  • Распределение документов по прикреплению к разным проектам.

  • Формирование расширенной картотеки документов с иерархией и указанием всех сведений о них: реквизитов, версий, статуса.

  • Моментальный поиск в базе данных документа по разным параметрам.

  • Автоматический запуск процессов, связанных с движением документов, с возможностью их группировки, выстраивания по приоритетности, контроля исполнения в срок.

  • Подключение всех видов электронной подписи для подтверждения и защиты документов.

  • Электронный архив документов в любом формате.

  • Возможность контролировать качество работы штата с помощью мониторинга рабочего времени и отсутствия на рабочем месте, исполнения поставленных задач, трудозатрат по формируемым системой отчетам.

  • Составление персональных и общих рабочих календарей, отслеживание календарей других пользователей.

  • Работа над проектами с установкой сроков, анализом исполнения, учетом трудозатрат и наглядным отображением результатов в диаграммах.

  • Ускорение коммуникаций внутри компании за счет коллективного доступа к документации и другим опциям (с разграничением прав).

  • Встроенная почта с автоматической сортировкой, автоответчиком и другими полезными решениями.

  • Планирование и проведение корпоративных мероприятий.

  • Синхронизация с информационными базами всех продуктов 1С: Предприятия.

  • Загрузка документов из электронной почты и посредством сканирования.

Преимущества

1С: Документооборот можно купить на любом этапе развития бизнеса – решение легко интегрируется в продукты 1С, которые вы уже используете.

За счет перехода в онлайн и автоматизации рутинных процессов время на операции сокращается втрое. Отпадает надобность вручную заполнять документы, не нужно личных встреч и хождений по кабинетам. Любое действие можно выполнить в пару кликов. Конфигурация позволяет ликвидировать ошибки и потери данных даже при большом объеме документации.

Решение избавляет от просрочек и зависших задач. Своевременное исполнение бизнес-процессов с документацией контролируется программой автоматически. В Документообороте онлайн формируется всеобъемлющая отчетность по нескольким направлениям, позволяющая вычислить пробелы:

  • в организации по эффективности процессов,

  • простоям в рабочем времени,

  • просроченным заданиям,

  • незакрытым и несогласованным документам,

  • прочим показателям.

Удобное, защищенное, регламентированное хранение документов с возможностью моментально найти нужную бумагу. Искать документ можно не только по названию или реквизитам, но и по содержанию. Это действует и для отсканированных документов.

Ни один файл не потеряется и не будет искажен:

  • в условиях общего доступа исключены случаи конфликта редакций,

  • всегда можно восстановить первоначальный вариант.

Прозрачность продукта позволяет четко определить, на каком этапе исполнения случаются недочеты и задержки, чтобы их устранить. На основании собранной 1С: Документооборотом аналитики по движению документации и работе команды можно оценивать сильные и слабые стороны организации и корректировать бизнес-стратегию.

Интерактивный доступ к продукту обеспечивает оперативность и согласованность всех бизнес-операций, что значимо при наличии локальных отделений компании, выездных и удаленных сотрудников.

Руководителям и сотрудникам не надо самостоятельно отслеживать движение обширного числа документов. Любой можно поставить на контроль, и механизмы продукта сами будут отображать все контролируемые бумаги в специальном окне и отправлять оповещения об изменении статуса или истекающих сроках на почту.

Продукт позволяет повысить результативность управленческих решений и увеличить прибыль не только за счет оптимизации внутренних процессов. Так, система оповещения сама напомнит о договорах, у которых заканчивается срок действия, чтобы вы могли связаться с контрагентом для их продления и не упустить клиента.

С каждой новой редакцией продукта Документооборот усилиями разработчиков, учитывающих практический ежедневный опыт работы пользователей с программой, становится более стабильным, эффективным, быстрым, простым и безопасным. 

1С: Документооборот легко освоить с нуля: программа имеет интуитивно понятный интерфейс, систему встроенных подсказок.

Переход на 1С: Электронный документооборот позволяет исключить затраты предприятия на офисные канцтовары и технику, печать и почтовые отправления, мебель для хранения папок с бумагами.

Остались вопросы?
Задайте вопрос менеджеру Scloud, если есть сомнения

Купить конфигурацию

Выберите необходимые поставки 1С и укажите их количество. Менеджер Scloud свяжется с вами в ближайшее время и поможет совершить заказ — быстро и комфортно.
Добавить поставку
  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ
  • 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
  • 1С:Документооборот 8 КОРП
Имя
Оформляя заказ, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
 ₽

Цены на программу 1С: Документооборот

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
2900001850278
36 000 ₽
1С:Документооборот 8 ПРОФ
4601546081117
36 000 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
2900001850285
187 000 ₽
1С:Документооборот 8 КОРП
4601546085931
187 000 ₽
Петр Грудинин
Очень ускоряет и упорядочивает работу с документами. Здесь можно контролировать сроки и статусы всей документации, работать с договорами, регулировать деловые процессы, получать и отправлять корреспонденцию. Все легко интегрируется 1С Бухгалтерией, но может работать и самостоятельно.

Добавить отзыв

Дайте свою обратную связь об использовании 1С: Документооборот. Отзыв будет опубликован на сайте после прохождения модерации.

Имя
Email
Оценка по 5-балльной шкале:
Ваш отзыв
Отправляя свой отзыв, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в рамках Политики конфиденциальности.
Все поля обязательны к заполнению.

Как получить заказ

После того как вы отправите заявку на покупку программы 1С, с вами свяжется наш специалист. Он уточнит необходимые детали и завершит оформление покупки. Затем вы получите счет для последующей оплаты — на электронную почту, указанную в заявке.

Доставка локальной поставки 1С

Для отправки «коробочных» версий мы используем курьерские службы — по всем регионам РФ, бесплатно. Точные сроки вы можете узнать у менеджера Scloud.

Доставка электронной лицензии 1С

При заказе программной лицензии вы можете получить ее в кратчайшие сроки — без отправки почтовой службой. Менеджер передаст вам копии электронной анкеты и pin-коды для получения лицензии. Scloud маркет принимает оплату:

  • от частных (физических) лиц;
  • ИП (индивидуальных предпринимателей);
  • юридических лиц.

Если у вас остались вопросы, задайте их через наш онлайн-чат.

bannerImage
Что такое 1С в облаке?
Можно обойтись без покупки 1С в «коробке» — ее можно взять в аренду. Узнайте, как!
1С в ноябре —
бесплатно
Скидка 10% на 1С
в облаке
1634664981